Подсчет суммы столбца в программе Microsoft Excel. Сумма столбца в excel формула


Как в Эксель посчитать сумму столбца (Инструкция)

Эксель предназначен для работы с табличными данными и ведения расчетов с использованием разного уровня сложности формул. Посчитать сумму по столбцу или строке, сразу по нескольким областям значений – легкое задание, если знать, как правильно это сделать.

Способ 1 – Автосуммирование

Данное действие позволяет быстро узнать итог по столбцу без наличия навыков создания формул. Алгоритм действий:
  1. Курсор установить в месте, в котором надо вывести значение подсчетов.
  2. На вкладке «Главная» нажать значок Автосуммы или воспользоваться сочетанием клавиш Alt и =.
  3. Вокруг чисел, вписанных в столбце выше ячейки с общей суммой, появляется мигающий пунктир. Он показывает, какие области данных будут суммироваться и нажать Enter.
Если требуется просуммировать сразу несколько столбцов или строк, то:
  1. Выделить ячейки, в которых будет отражена сумма по каждому из столбцов.
  2. Нажать символ Автосуммы.
  3. Enter. Итоги будут посчитаны сразу по двум столбцам.
Если требуется найти сумму вместе с несколькими дополнительными ячейками:
  1. Выделить область для вывода итогов.
  2. Нажать на иконку Автосуммы.
  3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
  4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

Способ 2. Ручной ввод формулы

Удобен при необходимости подсчитать итог сложения значений, хаотично расположенных по отношению друг к другу. Создаем формулу пошагово:
  1. Курсор поставить на ячейку с будущим итогом.
  2. Ввести =. С равенства начинается любая формула в Excel.
  3. Левой кнопкой мыши щелкать по нужным для суммирования ячейкам, ставя между ними + и Enter.

Способ 3. Наглядное суммирование

Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:
  1. Мышкой выделить необходимый столбец или строку.
  2. Посмотреть на результат.
Примеры были рассмотрены на столбцах, аналогичная последовательность действий при суммировании значений в строках. Отличие – диапазон выделяется не по вертикали, а по горизонтали.

droidway.net

Как в Excel посчитать сумму в столбце: все способы

Excel – мощный редактор для работы с большим объемом данных и ведения различных расчётов при помощи формул. Но как правило, не каждый пользователь знает про все возможности, которые есть в этой программе. Например, как в Excel посчитать сумму в столбце. Некоторые по незнанию используют для этого калькулятор. В данной статье будут рассмотрены различные формулы, которые могут пригодиться большинству офисных работников.

Автосуммирование

Для демонстрации возможностей этой функции, нужно будет сделать следующие действия.

  1. Первым делом следует создать какую-нибудь простую таблицу с несколькими значениями. Разместим их всех в один столбик.

  1. Затем выделите все ячейки. После этого нажмите на иконку «Суммы», расположенную в правой части панели инструментов.

  1. В результате этого редактор автоматически посчитает сумму и выведет ее на следующей строке.

Для того чтобы вывести итоговый результат в отдельном месте, нужно сделать немного иные действия.

  1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
  2. Снова нажмите на иконку «Суммы».

  1. В результате этого Эксель предложит сосчитать всё то, что находится выше. Но там ведь находятся и пустые ячейки.

  1. Поэтому выделяем только те, которые нам нужны, иначе будут считаться и пустые значения (в момент выделения ваш курсор примет вид белого крестика).

  1. Для того чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать на клавиатуре на клавишу Enter.

Строка состояния

Существует еще один очень простой способ. Узнать общую сумму значений в ячейках можно обычным выделением. Как только вы это сделаете, результат отобразится в строке состояния, расположенной в нижней части программы.

Кроме этого, мы увидим количество элементов и их среднее значение.

Минус данного метода в том, что результат сложения на листе нигде не выводится.

Использование функций

Найти сумму цифр в ячейках можно и при помощи формул. Делается это следующим образом.

  1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
  2. Перейдите в строку ввода уравнений.

  1. Введите там следующий текст.
=СУММ(
  1. В результате этого у вас появится подсказка, что дальше нужно вводить числа.

  1. Укажите там диапазон ячеек, в которых находятся значения. Вводить нужно сначала букву, а потом цифру.

  1. Либо вы можете просто выделить эти ячейки.

  1. В итоге должно получиться следующее.
=СУММ(C4:C9)

  1. Далее нажмите на клавиатуре на клавишу Enter. Только после этого вы сможете узнать результат.

Преимущество данного метода в том, что вы можете вручную указывать выборочный диапазон ячеек.

Суммирование произведений двух столбцов

Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.

Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.

  1. Сделайте активной нужную ячейку.
  2. Кликните на строку ввода формулы.

  1. Напишите следующую команду.
=СУММ(
  1. Выделите вручную значения в одной из колонок. Например, в нашем случае выделим столбец «Количество».

Если в формуле автоматически не появится закрывающая скобка, ее нужно будет добавить вручную.

  1. Затем сдвигаемся в формуле правее и ставим символ «*» (знак умножения). Если вы работаете на ноутбуке, то нужно будет нажать на сочетание клавиш Shift+8.

  1. После этого пишем еще раз следующий код.
=СУММ(

  1. На этот раз выделяем другой столбец.

  1. Обязательно проверяем наличие закрывающей скобки.

Для завершения нужно нажать на клавишу Enter. В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.

Сумма с одним условием

Так же бывают случаи, когда нужно складывать не всё подряд, а лишь некоторую часть ячеек. Для этого нужно использовать дополнительные условия, которые будут служить аналогом фильтра значений.

Проверку можно делать как по числовому, так и по текстовому формату данных. Рассмотрим оба случая.

Текстовое значение

  1. Для начала добавим в таблице новую строку для вычислений.

  1. Перейдите в нужную ячейку. Затем кликните на строку ввода формул.

  1. Введите там следующую команду.
=СУММЕСЛИ(
  1. В результате этого редактор Excel выведет вам подсказку, что нужно сначала указать диапазон значений, затем критерий отбора и в конце сам диапазон суммирования.

  1. Выделяем сначала колонку, по которой будем делать проверку. В нашем случае это столбец «Статус», в котором есть два состояния – «пусто» и «продано».

  1. После выделения обязательно добавляем символ «;» (точка с запятой), иначе будет ошибка в формуле. Затем пишем слово, по которому будем делать фильтр. В нашем случае это «Продано». Писать необходимо в кавычках. Это обязательно. Разумеется, после этого снова ставим символ «;».

  1. Теперь выделяем тот столбец, по которому будут происходить расчеты.

  1. Добавляем закрывающую скобку «)».

  1. Для проверки работы формулы нажимаем на клавиатуре на клавишу Enter. В результате описанных выше действий должны посчитаться значения только тех ячеек, напротив которых написано слово «Продано».

Это очень удобно, особенно если в вашем отчете огромное количество информации.

Численное значение

В этом случае для проверки будем использовать графу «Стоимость». Для расчета выполним следующие действия.

  1. Добавим еще одну строку, в которой будем выводить «Количество дорогих товаров».

  1. Перейдите в нужную ячейку. После этого начните вводить эту же функцию.
=СУММЕСЛИ(

  1. В качестве условия выделяем столбец «Стоимость».

  1. Обязательно дописываем символ «;». Только после этого можно будет перейти к следующему аргументу.

  1. Затем в кавычках указываем «>20». Это условие означает – считать всё то, что больше 20. Здесь используются обычные математические операторы – всё как в школе. В конце снова ставим символ «;».

  1. Только теперь можно указать столбец, в котором будут производиться расчёты.

  1. Ставим закрывающую скобку «)».

  1. Для проверки результата нажимаем на клавиатуре кнопку Enter.

Благодаря этому мы смогли найти количество всех дорогих товаров. Таким же способом можно посчитать что угодно. Всё зависит от условия.

Сумма с несколькими условиями

Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.

  1. Сначала добавим новую строку.

  1. Выделяем нужную ячейку и переходим в строку ввода функций.

  1. На этот раз вводим другую формулу.
=СУММЕСЛИМН(

Буквы МН означают, что будет использовано много условий.

У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).

  1. Здесь мы сразу выделяем тот столбец, в котором указано количество товаров. В прошлый раз мы это делали в последнюю очередь – здесь всё наоборот.

  1. Обязательно закрываем аргумент точкой с запятой. Затем смотрим на подсказку, что делать дальше.

  1. Указываем диапазон первого условия. В нашем случае это графа «Стоимость».

  1. Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.

  1. Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».

  1. Ставим точку с запятой и пишем в кавычках слово «Продано». В конце нашей формулы обязательно ставим закрывающую скобку.

Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу Enter. Сразу после этого вы увидите результат.

В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные возможности редактора Excel для расчета суммы значений в столбцах:

  • через панель инструментов;
  • обычное сложение при помощи одной функции;
  • с учетом одного условия;
  • применение сложных формул.

Если у вас что-то не получилось, возможно вы делаете что-то не так. Большой процент ошибок многие допускают именно из-за синтаксиса, то есть забывают дописывать кавычки или скобки.

Видеоинструкция

Если у вас что-то не получилось или остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно увидеть дополнительные замечания к описанным выше инструкциям.

os-helper.ru

Функция СУММ: формула суммы в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Функция сумм , одна из математические и тригонометрические функции, добавляет значения. Вы можете добавить отдельные значения, ссылки на ячейки или диапазоны или одновременно все три.

Пример

  • =СУММ(A2:A10)

  • =СУММ(A2:A10;C2:C10)

СУММ(число1;[число2];…)

Имя аргумента

Описание

число1    (обязательный)

Первое число для сложения. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

число2–255    (необязательный)

Это второе число для сложения. Можно указать до 255 чисел.

В этом разделе рассматриваются некоторые рекомендации по работе с функцией сумм. Большая часть этого можно применять к работе с других функций.

Метод =1+2 или =A+B. Вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить абсолютно точные результаты, однако этот метод ненадежен по ряду причин.

  1. Опечатки. Допустим, вы пытаетесь ввести много больших значений такого вида:

    • =14598,93+65437,90+78496,23

    Попробуйте проверить правильность записей. Намного проще установить следующие значения в отдельных ячеек и использовать формулу СУММ. Кроме того можно форматировать значения, когда они находятся в ячейках, что делает их более удобным для чтения, а затем, когда они находятся в формуле.

  2. Ошибки #ЗНАЧ!, если ячейки по ссылкам содержат текст вместо чисел

    Допустим, вы используете формулу такого вида:

    Формулу можно вставить разрыв при наличии все значения — нечисловое (текст) в ссылках на ячейки, которые возвращают #VALUE! Ошибка. Сумма будет игнорировать текстовых значений и присвойте сумму только численные значения.

  3. Ошибка #ССЫЛКА! при удалении строк или столбцов

    При удалении строки или столбца формулы не обновляются: из них не исключаются удаленные значения, поэтому возвращается ошибка #ССЫЛКА!. Функция СУММ, в свою очередь, обновляется автоматически.

  4. Формулы не обновляют ссылки при вставке строк или столбцов

    Если вставить строку или столбец, формула не будут обновляться для включения добавленная строка, где функция сумм автоматически обновляется (при условии, что вы не вне диапазона, указанных в формуле). Это важно, особенно если предполагается, что формула для обновления и это не так, как он будет закрыто с неполные результаты, которые не может обнаружить.

  5. Функция СУММ — отдельные ячейки или диапазоны

    Используя формулу такого вида:

    — Одинаково ошибки ошибкам при вставке или удалении строк в диапазоне, на который указывает ссылка по тем же причинам. Намного лучше использовать отдельные диапазоны, такие как:

    Такая формула будет обновляться при добавлении и удалении строк.

Проблема

Возможная причина

Функция СУММ отображает символы ##### вместо результата.

Установите флажок ширину столбцов. ### обычно означает, что столбец слишком мала для отображения результата формулы.

Функция СУММ отображает саму формулу в виде текста, а не результат.

Проверьте, что ячейка не отформатировано как текст. Выделите ячейку или диапазон в вопросе и используйте сочетание клавиш Ctrl + 1 для открытия диалогового окна Формат ячеек , затем нажмите кнопку номер вкладку и выберите нужный формат. Если ячейка в текстовом формате и не изменяются после изменения формата, при необходимости можно использовать F2 > ввод принудительно формата для изменения.

Функция СУММ не обновляется.

Убедитесь, что вычисления имеет значение Авто. Вкладка "формулы" нажмите Параметры вычислений. Можно также использовать F9 принудительно для вычисления на листе.

Некоторые значения не добавляются.

В ссылке на функцию или диапазоне суммируются только числовые значения. Пустые ячейки, логические величины (например, ИСТИНА) и текст игнорируются.

Вместо ожидаемого результата отображается значение ошибки #ИМЯ?.

Обычно это означает, что в формуле содержится ошибка: например, вместо =СУММ(A1:A10) введено =сума(A1:A10).

Функция СУММ отображает целое число, хотя должно отображать десятичное.

Проверьте, выбрано ли отображение десятичных чисел в формате ячейки. Выберите соответствующую ячейку или соответствующий диапазон и нажмите клавиши Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, затем щелкните вкладку Число и выберите нужный формат, указав при этом нужное количество десятичных знаков.

  1. Мне нужно добавить, вычесть, умножить или поделить числа. Просмотрите серию учебных видео: Основные математические операции в Excel или Использование Microsoft Excel в качестве калькулятора.

  2. Как показать больше или меньше десятичных разрядов? Можно изменить формат номера. Выделите ячейку или диапазон в вопросе и для открытия диалогового окна Формат ячеек , а затем откройте вкладку число и выберите формат, который вы хотите сделать так указать количество десятичных разрядов, которые вы хотите использовать сочетание клавиш Ctrl + 1 .

  3. Как добавить или вычесть значения времени? Есть несколько способов добавить или вычесть значения времени. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для вычисления заработной платы, можно воспользоваться формулой =("12:00"-"8:00")*24, т. е. отнять время начала от времени окончания. Обратите внимание, что Excel вычисляет значения времени как часть дня, поэтому чтобы получить суммарное количество часов, необходимо умножить результат на 24. В первом примере используется формула =((B2-A2)+(D2-C2))*24 для вычисления количества часов от начала до окончания работы с учетом обеденного перерыва (всего 8,5 часов).

    Если вам нужно просто добавить часы и минуты, вы можете просто вычислить сумму, не умножая ее на 24. Во втором примере используется формула =СУММ(A6:C6), так как здесь нужно просто посчитать общее количество часов и минут, затраченных на задания (5:36, т. е. 5 часов 36 минут).

    Дополнительные сведения см. в статье Сложение и вычитание значений времени

  4. Как получить разницу между датами? С помощью значениями времени, можно добавить и вычитание дат. Ниже приведен пример очень часто подсчета количества дней между двумя датами. Это же просто, как = B2-A2. Ключ для работы со значениями даты и времени — начать с конечная дата/время и вычитание значений даты и времени начала.

    Другие способы работы с датами описаны в статье Определение количества дней между двумя датами.

  5. Как вычислить сумму только видимых ячеек? Иногда когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр, чтобы отображались только определенные данные, может понадобиться вычислить сумму только видимых ячеек. Для этого можно воспользоваться функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Если вы используете строку итогов в таблице Excel, любая функция, выбранная из раскрывающегося списка "Итог", автоматически вводится как промежуточный итог. Дополнительные сведения см. в статье Данные итогов в таблице Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Узнайте больше о сумм

Функция СУММЕСЛИ суммирует только те значения, которые соответствуют одному условию

Функция СУММЕСЛИМН суммирует только те значения, которые удовлетворяют нескольким условиям

Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает только значения, которые соответствуют одному условию

Функция СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает только значения, которые удовлетворяют нескольким условиям

Обзор формул в Excel

Как избежать появления неработающих формул

Поиск и исправление ошибок в формулах

Сочетания клавиш в Excel для Windows

Сочетания клавиш в Excel для Mac

Математические и тригонометрические функции

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

support.office.com

Как посчитать сумму в столбце в Экселе

Зачастую, при работе с таблицами в программе Microsoft Excel нужно совершить подсчет суммы по отдельному столбцу с данными. Например, таким образом можно подсчитать общее значение показателя за несколько дней, если строчками таблицы являются дни, или общую стоимость нескольких видов товара. Давайте выясним различные способы, с помощью которых можно сложить данные столбца программы Microsoft Excel.

Просмотр общей суммы

Самый простой способ просмотреть общую сумму данных, в том числе и данных в ячейках столбца, это просто выделить их курсором, нажав на левую кнопку мыши. При этом, в строке состояния отразиться общая сумма выделенных ячеек.

Но, это число не будет занесено в таблицу, или сохранено в другом месте, и даётся пользователю просто к сведению.

Автосумма

Если вы хотите не просто узнать сумму данных столбца, но и занести её в таблицу в отдельную ячейку, то удобнее всего воспользоваться функцией автосуммы.

Для того, чтобы воспользоваться автосуммой, выделяем ячейку, которая находится под нужным столбцом, и жмем на кнопку «Автосумма», размещенную на ленте во вкладке «Главная».

Вместо нажатия кнопки на ленте, можно также нажать комбинацию клавиш на клавиатуре ALT+=.

Программа Microsoft Excel автоматически распознаёт ячейки столбца, заполненные данными для расчета, и выводит готовый итог в указанную ячейку.

Чтобы посмотреть готовый результат, достаточно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.

Если же по какой-либо причине вы считает, что автосумма не учла все ячейки, которые нужно, либо же вам, наоборот, требуется произвести подсчет суммы не во всех ячейках столбца, то можно вручную определить диапазон значений. Для этого, выделяем нужный диапазон ячеек в столбце, и захватываем первую пустую ячейку, которая находится под ним. Затем, жмем на всю ту же кнопку «Автосумма».

Как видим, сумма выводится в пустой ячейке, которая расположена под столбцом.

Автосумма для нескольких столбцов

Сумму для нескольких столбцов одновременно можно подсчитать, так же как и для одного столбца. То есть, выделяем ячейки под этими столбцами, и жмем на кнопку «Автосумма».

Но, что делать, если столбцы, ячейки которых нужно суммировать, расположены не рядом друг с другом? В этом случае, зажимаем кнопку Enter, и выделяем пустые ячейки, расположенные под нужными столбцами. Затем, жмем на кнопку «Автосумма», или набираем комбинацию клавиш ALT+=.

Как альтернативный вариант, можно выделить весь диапазон в тех ячеек, в которых нужно узнать сумму, а также пустые ячейки под ними, и после этого нажать на кнопку автосуммы.

Как видим, сумма всех указанных столбцов подсчитана.

Ручное суммирование

Также, существует возможность ручного суммирования ячеек в столбце таблице. Данный способ конечно не настолько удобен, как подсчет через автосумму, но зато, он позволяет выводить данные суммы не только в ячейки расположенные под столбцом, но и в любую другую ячейку, расположенную на листе. При желании, сумму подсчитанную таким способом, можно выводить даже на другом листе книги Excel. Кроме того, данным способом можно подсчитать сумму ячеек не всего столбца, а только тех которые вы выделите сами. При этом, совсем не обязательно, чтобы эти ячейки граничили друг с другом.

Кликаем по любой ячейке, в которой вы желаете выводить сумму, и ставим в ней знак «=». Затем, поочередно кликаем по тем ячейкам столбца, которые желаете суммировать. После ввода каждой следующей ячейки, нужно нажимать на клавишу «+». Формула ввода отображается в выбранной вами ячейке, и в строке формул.

Когда вы ввели адреса всех ячеек, для вывода результата суммы, жмем на кнопку Enter.

Итак, мы рассмотрели различные способы подсчета суммы данных в столбцах в программе Microsoft Excel. Как видим, есть как способы более удобные, но менее гибкие, так и варианты, которые требуют большего времени, но при этом позволяют производить выбор конкретных ячеек для расчета. Какой из способов использовать, зависит от конкретных задач.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как посчитать сумму в Экселе в столбце и в определенных ячейках

Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.

В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в Excel. Надеемся, что этот материал поможет вам познакомиться с Excel и научиться использовать его основные функции.

Как посчитать сумму столбца в Excel

Если вам необходимо посчитать сумму столбца в Excel, то это делается достаточно просто. Для этого вам понадобится кнопка «Авто сумма». Она находится на вкладке «Главная» (справа, в самом конце вкладки).

Также кнопка «Авто сумма» дублируется на вкладе «Формулы».

Для того чтобы посчитать сумму столбца, выделите этот столбец с помощью мышки и нажмите на кнопку «Авто сумма».

После выделения столбца с данными и нажатия на кнопку «Авто сумма» Excel автоматически сгенерирует формулу для подсчета суммы столбца и вставит ее в ячейку сразу под столбцом с данными.

Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.

В этом случае сумма столбца будет расположена не под столбцом с данными, а в выбранной вами ячейке таблицы.

Как посчитать сумму определенных ячеек в Excel

Если вам нужно посчитать сумму определенных ячеек в Excel, то это также можно сделать при помощи функции «Авто сумма». Для этого нужно выделить мышкой ячейку таблицы, в которую вы хотите поместить сумму, нажать на кнопку «Авто сумма» и выбрать нужные ячейки удерживая зажатой клавишу CTRL на клавиатуре. После того, как нужные ячейки выбраны, нажмите на клавишу Enter на клавиатуре, и в выбранной вами ячейке таблицы будет помещена сумма.

Кроме этого, вы можете вписать формулу для подсчета суммы определенных ячеек вручную. Для этого установите курсор там, где должна находится сумма, а потом введите формулу в формате: =СУММ(D3; D5; D7). Где вместо D3, D5 и D7 – адреса нужных вам ячеек. Обратите внимание, адреса ячеек вводятся через запятую, после последней ячейки запятая не нужна. После ввода формулы нажмите клавишу Eneter и в выбранной вами ячейке появится сумма.

Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул.

Как быстро посмотреть сумму в Excel

Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.

Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.

comp-security.net

Как посчитать сумму в столбце в Excel

В данной статье будет рассмотрено, как посчитать сумму в столбце в Excel, а также как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, и как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк.

Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ

Чтобы посчитать сумму в столбце, вы можете использовать функцию Excel СУММ. Например, чтобы посчитать сумму в столбце B, например, в ячейках B2-B8, введите следующую формулу Excel СУММ:

=СУММ(В2:В8)

Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце

Существует второй способ, как в Excel посчитать сумму столбца автоматически. Для этого выберите последнюю пустую ячейку в столбце, в котором вы хотите посчитать сумму. На вкладке «ГЛАВНАЯ» в группе «Редактирование», нажмите «Автосумма» и клавишу «Enter». После этого в ячейке будет автоматически введена формула «СУММ»:

Как посчитать сумму в столбце в Excel – В таблице посчитать сумму столбца с использованием Автосуммы

Как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк

Если вам необходимо посчитать сумму в столбце, который имеет переменное количество строк (т. е. новые ячейки могут быть добавлены, а существующие могут быть удалены в любое время), вы можете посчитать сумму всего столбца, указав ссылку на столбец, но не указав нижнюю или верхнюю границу, например:

=СУММ(B:B)

Обратите внимание! Ни в коем случае не следует размещать формулу «Сумма столбца» в столбец, в котором вы хотите посчитать сумму, потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку (т. е. бесконечное рекурсивное суммирование), и ваша формула СУММ вернет 0.

Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце, используя ссылку на столбец

Как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк

Обычно ссылки на столбцы используются в формуле СУММ для того, чтобы посчитать сумму в столбце, игнорируя заголовок, как показано на приведенном выше изображении. Но в некоторых случаях заголовок столбца может содержать какое-то числовое значение. Или, например, вы хотите исключить первые несколько строк с числами, которые не имеют отношения к данным.

К сожалению, Microsoft Excel не принимает смешанную формулу СУММ с явной нижней границей, но без верхней границы, например, такой как =СУММ(B2: B). Если вам необходимо посчитать сумму в столбце, исключив первые несколько строк, вы можете использовать одно из следующих нескольких решений.

  1. Посчитайте сумму столбца, а затем вычтите ячейки, которые вы не хотите включать в общую сумму (ячейки B1-B3 в данном примере):

=СУММ(B:B) - СУММ(B1:B3)

Как посчитать сумму в столбце в Excel – Посчитать сумму в столбце за исключением нескольких первых строк
  1. Помня о лимитах размера листа, вы можете указать верхнюю границу формулы СУММ на основе максимального количества строк в вашей версии Excel.

Например, чтобы посчитать сумму в столбце B без заголовка (т. е. исключая ячейку B1), вы можете использовать следующие формулы:

В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016:

=СУММ(В2:B1048576)

В Excel 2003:

=СУММ(В2:B655366)

В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в столбце в Excel, и теперь вы можете выбрать любой из них в зависимости от ситуации.

naprimerax.org

Как посчитать сумму столбца в Excel

Пожалуй, одной из самых популярных функций программы Microsoft Excel является сложение. Простота работы с Excel в суммировании значений делает практически бесполезным калькулятор или другие способы сложения больших массивов значений. Важная особенность сложения в Excel в том, что программа предоставляет несколько способов для этого действия.

 

Автосумма в Excel

Самый быстрый и, безусловно, самый простой способ вывести сумму в Excel – это сервис «Автосумма». Для его использования необходимо выделить ячейки, в которых содержатся значения, которые нужно сложить, а также пустую ячейку непосредственно под ними. Во вкладке «Формулы» необходимо нажать на знак «Автосумма», после чего в пустой ячейке появляется результат сложения.

Этот же способ доступен и в обратной последовательности. В пустой ячейке, где необходимо вывести результат сложения, необходимо поставить курсор и кликнуть на знак «Автосумма». После нажатия в ячейке формируется формула со свободным диапазоном суммирования. С помощью курсора необходимо выделить диапазон ячеек, значения которых нужно сложить, после чего нажать Enter.

Ячейки для сложения также можно определять и без выделения курсором. Формула суммы имеет вид: «=СУММ(B2:B14)», где в скобках приводится первая и последняя ячейка диапазона. Меняя значения ячеек в Excel-таблице, можно корректировать диапазон суммирования.

Сумма значений для сведения

Excel позволяет не только суммировать значения для каких-то конкретных целей, но и автоматически считает выделенные ячейки. Такие сведения могут быть полезны в тех случаях, когда задача не связана с суммированием чисел, а заключается в необходимости посмотреть значение суммы на промежуточном этапе. Чтобы сделать это, не прибегая к написанию формулы, достаточно выделить нужные ячейки и в командной строке программы в самой нижней части кликнуть правой клавишей мыши на слово «Готово». В открывшемся контекстном меню напротив графы «Сумма» будет выведено значение всех ячеек.

Формула простого сложения в Excel

В случаях, когда значения для сложения рассредоточены по всей таблице можно использовать простую формулу сложения в Excel-таблице. Формула имеет следующую структуру:

=A1+A7+C3

Для создания формулы в свободной ячейке, где должна быть выведена сумма, ставится знак «равно». Excel автоматически реагирует на это действие, как на формулу. Далее при помощи мыши необходимо выделить ячейку с первым значением, после которого ставится знак «плюс». Далее все остальные значения также вводятся в формулу через знак сложения. После того, как цепочка значений набрана, нажимается кнопка Enter. Использование этого метода оправдано при сложении небольшого количества чисел.

Формула СУММ в Excel

Несмотря на практически автоматизированный процесс использования формул сложения в Excel, порой проще написать формулу самостоятельно. В любом случае, их структуру необходимо знать в тех случаях, когда работа ведется в документе, созданном другим человеком.

Формула СУММ в Excel имеет следующую структуру:

=СУММ(A1;A7;C3)

При самостоятельном наборе формулы важно помнить, что в структуре формулы недопустимы пробелы, а последовательность знаков должна быть четкой.

Знак «;» служит для определения ячейки, в свою очередь знак «:» устанавливает диапазон ячеек.

Важный нюанс – при подсчете значений всего столбца не нужно устанавливать диапазон, пролистывая до конца документа, который имеет границу в свыше 1 миллиона значений. Достаточно ввести формулу с следующими значениями: =СУММ(B:B), где буквы обозначают тот столбец, который необходимо посчитать.

Excel также позволяет вывести сумму всех без исключения ячеек документа. Для этого формулу необходимо вводить в новой вкладке. Допустим, что все ячейки, суммы которых нужно посчитать, расположены на Листе1, в таком случае формула должна писаться на Листе2. Сама структура имеет следующий вид:

=СУММ(Лист1!1:1048576), где последнее значение является цифровым значением самой последней ячейки Листа1.

Видео по теме

Источник

omj.ru