Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office. Как уменьшить размер doc файла с картинками


Как правильно уменьшить размер документа Microsoft Office Word

Когда-нибудь обращали внимание, что некоторые Word-документы весят не 15-20 килобайт, а 30-40 Мб? В основном это связано как с типом файла, так и наличием дополнительного контента в тексте: таблиц, изображений и так далее. И если такой файл один, ничего критичного нет. Но что делать, если «вордовских» документов сотни? Давайте разбираться, как сжать Word файл и сократить его размеры в несколько раз.

Содержание: [показать]

Эффективное сжатие Word-документов: 3 простых шага

  1. Начните с удаления из документа doc всех ненужных картинок. Каждое изображение на вес золота и жизненно необходимо? Окей, тогда всё равно попробуйте вырезать их, уменьшить посредством графического редактора и снова вставить в документ.
  2. Под рукой не оказалось исходников с картинками, а после CTRL+X (Вырезать) файлы не удаётся сохранить? Есть одна маленькая хитрость. Откройте документ с нужным изображением и выполните снимок экрана (скриншот). Для этого нужно нажать Prt Sc клавишу. Затем запустите Paint и нажмите CTRL+V (Вставить). Картинка появится на вашем экране. Остаётся только обрезать фон и сохранить её в JPEG.
  3. Когда doc документ не содержит никаких картинок, часто бывает достаточно просто сохранить его в формате docx. На вашем ПК должна быть установлена версия Microsoft Word 2007 или выше. Нажав «Сохранить как», укажите в поле Документ Word» и docx. Дело в том, что все doc файлы относятся к старому офисному пакету 97-2003. Они весят примерно в 4-5 раз больше.

Почему docx намного меньше doc? Всё дело в том, что компания Microsoft тщательно проработала офисный пакет. И теперь новое расширение по сути представляет собой ZIP-файл.

Яркий пример эффективного сжатия изображения – картинка в формате BMP. Вордовский документ содержал несколько таких файлов. После сжатия и сохранения изображений в формате JPEG размер каждой уменьшился в 12-15 раз. А если изменить не только расширение, но и разрешение фото до нужного размера, вполне реально выиграть до 80% первоначального объёма.

Как сжать картинки прямо в Office документе

Microsoft Office сожмёт фотографии самостоятельно, если выполнить несколько несложных действий. Для этого нужно:

  • Кликнуть на картинку.
  • Нажать «Формат» на ленте вверху.
  • Выбрать иконку «Сжать рисунки».
Сжатие рисунков
  • В появившемся окошке поставьте галочку возле «Применить к этому рисунку». Оставите этот параметр без внимания – изменения коснутся всех изображений в документе.
  • Также в настройках вы увидите параметр «Удалить обрезанные области рисунков». Полезная опция, когда обрезаются фотографии в документе. Помните, что при выборе данной опции отменить обрезку уже не получится.
Обрезка рисунков

Есть несколько вариантов сжатия. Рассмотрим их более подробно.

  • Высокое качество. Исходное изображение останется без изменений.
  • HD. Достаточно хорошее качество – 330 пикселей на 1 дюйм.
  • Печать. На тот случай, если фото нужно распечатать на принтере.
  • Веб-качество. Сжав изображение с данным параметром, вы получите фото 150 пикселей на 1 дюйм. В принципе, его будет достаточно для проектора или веб-странички.
  • Электронная почта. Друг просил выслать фото с выпускного в режиме онлайн, но у него тарифицируется трафик. Выберите эту настройку – получатся фотографии 96 пикселей на 1 дюйм.

Закончив сжатие рисунков, выполните сохранение документа. Только не в doc, а в docx. Проверьте, сколько теперь весит офисный документ.

И ещё один полезный совет

В завершение – очень простая и вместе с тем нужная рекомендация. Когда вам нужен просто текст, и различные переносы, форматирование, отступы вообще не играют кардинальной роли, не сжимайте исходный файл, не удаляйте картинки. Просто скопируйте текст, откройте Блокнот, вставьте его туда и сохраните в формате txt. Или же можно сделать то же самое в Microsoft Word, нажав «Обычный текст». Размер файла уменьшится в несколько десятков раз.

Согласитесь, это было так просто! Вы только что лично убедились в том, что большие картинки действительно влияют на размер офисных документов. Однако используя встроенный инструмент сжатия и несколько хитростей, вы без усилий уменьшили размер документов. Теперь можно отправлять их по почте или использовать в других целях. Желаем приятного пользования!

Уменьшение размера документа Word (видео)

arkhivator.ru

Уменьшение размера файла в Office для Mac

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Вы можете уменьшить размер файлов и сэкономить пространство на диске с помощью сжатия рисунков в документе. Параметры сжатия уменьшают как размер файл, так и размеры рисунков, в зависимости от того, как планируется использовать изображение, например для просмотра на экране или в сообщении электронной почты. Сжать можно все рисунки в файле или только специально выделенные.

Сжатие рисунка для уменьшения размера файла меняет количество деталей, сохраняющихся в исходном рисунке. Это означает, что после сжатия, рисунок может выглядеть иначе, чем до сжатия.

Word

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сжатие всех рисунков

  1. В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла.

    Если документ сохранен в более старом формате DOC, то параметр "Уменьшить размер файла" не будет доступен в меню "Файл". Чтобы использовать параметр "Уменьшить размер файла", сохраните документ в новом формате DOCX.

  2. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Необходимые действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Сжатие выделенного рисунка

  1. Выберите рисунок, который вы хотите сжать.

  2. Перейдите на вкладку Формат рисунка и нажмите кнопку Сжать.

    Если документ сохранен в более старом формате DOC, то кнопка "Сжатие" не будет доступна в меню "Формат рисунка". Чтобы использовать возможности сжатия, сохраните документ в новом формате DOCX.

  3. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Необходимые действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

  2. Щелкните Только к выделенным рисункам.

Дополнительные материалы

Обрезка рисунка

PowerPoint

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сжатие всех рисунков

  1. В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла.

  2. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Необходимые действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Сжатие выделенного рисунка

  1. Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, после чего выберите рисунки, к которым необходимо применить сжатие.

  2. Перейдите на вкладку Формат рисунка и нажмите кнопку Сжать.

  3. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Необходимые действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

  2. Щелкните Только к выделенным рисункам.

Дополнительные материалы

Обрезка рисунка

Excel

Выполните одно из указанных ниже действий.

Сжатие всех рисунков

  1. В меню Файл нажмите кнопку Уменьшить размер файла.

  2. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Необходимые действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

Сжатие выделенного рисунка

  1. Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, после чего выберите рисунки, к которым необходимо применить сжатие.

  2. Перейдите на вкладку Формат рисунка и нажмите кнопку Сжать.

  3. Во всплывающем меню Качество рисунка выполните одно из следующих действий:

Цель сжатия рисунков

Необходимые действия

Печати

Выберите вариант Для печати (220 пикселей на дюйм).

Просмотра на экране

Выберите вариант Для просмотра на экране (150 пикселей на дюйм).

Отправки в сообщении электронной почты

Выберите вариант Для электронной почты (96 пикселей на дюйм).

Сохранения текущего разрешения с минимальными изменениями в изображении

Выберите вариант Сохранить текущее разрешение.

  1. Совет: Если вы обрезали какие-то из изображений, то размер файла можно дополнительно уменьшить, установив флажок Удалить обрезанные области рисунков.

  2. Щелкните Только к выделенным рисункам.

Дополнительные материалы

Обрезка рисунка

support.office.com

Уменьшение размера файла рисунка в Microsoft Office

Вы можете отправлять файлы без ограничений, в том числе изображения высокого качества, сохранив их в облаке, а затем предоставив к ним общий доступ в OneDrive. Тем не менее, если вам нужно уменьшить размер файла изображения, вы можете воспользоваться приведенными ниже способами или обрезать изображение. Важно заметить, что степень сжатия рисунка и достигаемое при этом уменьшение размера файла зависят от исходного размера и разрешения рисунка. Одни изображения можно сжать значительно, а размер других почти не изменится.

Примечание: Эти возможности пока доступны только в классических версиях приложений Office и отсутствуют в Office Online.

Сжатие или изменение разрешения рисунка

Если вам подходит вариант рисунка, достаточного для понимания того, что на нем изображено, вы можете сжать его. Так файл изображения станет меньше.

  1. Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия.

  2. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки.

    Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен. Дважды щелкните рисунок, чтобы выделить его и открыть вкладку Формат.

    В зависимости от размера экрана в группе Изменение могут отображаться только значки. В этом случае кнопка Сжать рисунки отображается без подписи.

  3. Чтобы выполнить сжатие только для выбранных, а не для всех рисунков в документе, установите флажок Применить только к этому рисунку.

    Снятие флажка Применить только к этому рисунку перекроет любые изменения, внесенные для других отдельных рисунков в этом документе.

  4. В разделе Разрешение выберите нужный вариант и нажмите кнопку ОК.

    Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.

Важно: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения. Чтобы использовать его для всех новых документов, нужно выбрать другое значение в раскрывающемся списке.

Обратите внимание на то, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Office 2007.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

  3. В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке укажите, применить ли изменения к определенному документу, или применять их ко всем создаваемым документам.

  4. Выберите разрешение, которое вы хотите использовать по умолчанию, и нажмите кнопку ОК.

В файле хранятся все сведения об изменениях, вносимых в рисунок. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные. Но в этом случае вы сможете отменить изменения, только повторно вставив рисунок.

Примечание: Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Дополнительно.

  3. В разделе Размер и качество изображения выберите документ, из которого необходимо удалить данные о редактировании рисунка.

  4. В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования.

Примечание: Этот параметр применяется только к рисункам в текущем документе или в документе, выбранном из списка рядом с разделом Размер и качество изображения.

См. также

Изменение разрешения, используемого по умолчанию для вставки изображений в Office 2016

Редактирование фотографий без использования диспетчера рисунков

Сжатие файлов мультимедиа в презентации

Обрезка рисунка

Отключение сжатия рисунка

Обратная связь

Эта статья была обновлена Беном 14 марта 2018 г. с учетом ваших комментариев. Если она оказалась полезной для вас (и тем более, если нет), нажмите соответствующую кнопку ниже и поделитесь своими идеями о том, как ее улучшить.

support.office.com

Как уменьшить размер файлов Word, Excel и PowerPoint.

Многие пользователи, может быть слышали про утилиту оптимизации PPTminim , которая служит для сжатия и уменьшения размера презентаций Microsoft Office PowerPoint и документов формата Word. Утилита PPTminimizer была переименована и вновь появилась , как FILEminimizer, в настоящее время версия 5.0 с дополнительными возможностями и функциональностью.

Утилита FILEminimizer  сжимает PowerPoint, Word и Excel файлы и уменьшает размер файла до 98% с помощью интеллектуального программного обеспечения и техники сжатия файлов, которая сжимает картинки и встроенные объекты, сохраняя исходный формат и качество файла. Преимуществом FILEminimizer является то, что оптимизированные офисные файлы остаются в исходном формате и гораздо меньше по объёму. Средний файл PPT PowerPoint , остаётся в прежнем формате  PPT . Файлы не остаються, как сжатый архив, который пользователю требуется распаковать или извлечь при открытии.

Утилитой FILEminimizer полезно сжимать офисные файлы для меньшего размера оставляя их в оригинальном формате, так что конечные пользователи могут открывать, просматривать, изменять, редактировать и печатать файлы непосредственно с помощью соответствующего приложения Office. Меньший размер файла идеально подходит для совместного их использования в Интернете или отправки по электронной почте как  вложения.

Особенности FILEminimizer v5.0:

  • Управление сжатием для PowerPoint, Word и Excel до 98% — 50 МБ документ сжимается до 1 МБ в размере.
  • Компрессирует PowerPoint 2007, Word 2007, Excel 2007 файлы — полная оптимизация PPTX, DOCX, XLSX файлов.
  • Сжатие «старых» PowerPoint 97 до 2003, Word 97 до 2003, Excel 97 до 2003 файлов — полная оптимизация PPT, DOC, XLS файлов.
  • Сжатие изображений и внедренных объектов и уменьшение размера офисных файлов.
  • Сохраняет исходный формат файла – можно просто редактировать, просматривать и изменять его без необходимости распаковки.
  • Сжатие StarOffice и OpenOffice файлов, если они сохраняются в формате Microsoft.
  • Компактное издание запускается непосредственно с компакт-диска или USB-флэш — не требует установки.
  • Встроенная функция поиска находит все файлы на оптимизируемом ПК.
  • «Drag & Drop» файлы непосредственно в FILEminimizer оптимизируються сразу несколько файлов (пакетная обработка).
  • Надстройки для PowerPoint, Word, Excel и Windows Explorer.
  • Упаковка: можно отправить оптимизированные вложения по электронной почте одним нажатием кнопки.
  • Надстройка Outlook : сжатие PowerPoint, Word и Excel вложений автоматически перед отправкой.
  • Полная совместимость с Windows Vista.

Утилита FILEminizer лучше всего работает на офисных файлах, которые содержат изображения, картинки, фотографии и внедренные объекты таблиц Excel, Excel графики, документы Word, Visio диаграммы, CAB чертежи и т.д. Для обеспечения максимального сокращения размера файла, FILEminimizer может преобразовать этим внедренным объектам простые картинки (сгладить объекты), значительно уменьшить размер объектов, хотя некоторые пользователи, которым требуется иметь дело непосредственно с объектами не рекомендуется, чтобы объекты имели сглаживание. Для офисных документов для  всего текста, процент сокращения размера файла игнорируется или не будет какого-либо сокращения размера файла, как показано на рисунке ниже.

 

Одной из главной процедурой сжатия утилитой  FILEminimizer являються картинки, фотографии, графика и изображения в офисных документах. В FILEminimizer , пользователи могут выбрать разные варианты из стандартных — сильный стандарт, и низкая степень сжатия, или определять собственную компрессию на пользовательские разрешения изображений, сохранить или изменить JPEG (. JPG) коэффициент сжатия (качество) и качества для DOC и XLSX форматов.

Утилита FILEminimizer платная и стоит € 34,95 за лицензию. 12 бесплатных  прогамм оптимизации (требуется регистрация) и 5 бесплатных пробных версий оптимизатора  FILEminimizer ,. Для пользователей, которым ещё ​​предстоит убедиться в работоспособности FILEminimizer, и они не хотят ничего устанавливать на компьютер,есть FILEminimizer Compact Edition (Standalone) исполняемый файл, который не имеет надстройки для Microsoft Office и может запускаться непосредственно с флэш- диска или CD.

Установочный пакет Microsoft Office 2007 ,можно скачать в интернете.

P.P.S. Если у Вас есть вопросы, желание прокомментировать или поделиться опытом, напишите, пожалуйста, в комментариях ниже.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

kompkimi.ru

Как уменьшить размер файла JPG ? 4 быстрых способа!

Если перед вами встала задача, как уменьшить размер файла JPG, то давайте попробуем вместе разобраться в данной ситуации. Очень часто, размер изображения нужно уменьшить, для того, чтобы фотографии или картинки не занимали много места на диске. Многие пользователи, часто отправляют большое количество фотографий по электронной почте, но как правило, на всех почтовых серверах присутствует ограничение по объему информации в одном письме.

Из-за этого, многие люди не могут отправить изображения в электронном сообщении, тем самым впадают в ступор и не знают, как выйти из ситуации. Так же если вы грузите файлы изображений в облачный сервис или передаете по сети, то быстрее это будет происходить, если изображение будет иметь маленький вес. Поэтому, файлы необходимо уменьшать в размерах при этом постараться не испортить качество изображения.

Содержание статьи

Что такое файл JPG.

JPEG (произносится «джейпег», англ. Joint Photographic Experts Group) – наиболее популярный растровый формат изображения. Файлы, которые содержат изображения имеют расширение JPG

Если обратить внимание, то названия многих графических изображений на вашем компьютере имеют вид («название фото».jpg или «название фото».jpeg ). Расширение .jpg является самым популярным.

Файлы JPG прекрасно сжимаются как с потерей качества, так и без. Соответственно, все зависит от того, что хочет получить пользователь в конечном результате. Существует огромное количество программ и онлайн сервисов, для сжатия изображений. Поэтому, давайте рассмотрим, как уменьшить размер файла JPG, разными способами и программами. Для того, чтобы определить исходный вес изображения, нужно нажать на нем правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства».

Как уменьшить размер изображения стандартными средствами Windows ?

Если изменять размер изображения вам приходится не часто, то для таких целей подойдет стандартная программа Paint. Её функционала будет достаточно для наших целей. Так Paint позволяет выполнять следующие функции:

  • Возможность добавить различный текст к изображению;
  • Заливка отдельных элементов;
  • Возможность обрезать ненужные фрагменты;
  • Вставка другого изображения и другое.

Если вы выполняете редактирование изображения, при этом добавляете новые элементы, то его размер будет меняться.

Для того, чтобы уменьшить размер файла jpg при помощи графического редактора Paint, следуем инструкции ниже.

  1. Выбираем нужный файл изображения и щелкаем на нем правой кнопкой мыши. Из появившегося меню выбираем пункт «Изменить». Откроется автоматически редактор Paint.
  2. Ищем на панели инструментов кнопку «Изменить размер»;
  3. Откроется окно, в котором нам с вами нужно указать новый размер изображения. Изменение размера доступно в процентах и пикселях.

Совет! Если изображение сильно большое, то можно выставить размер,  1024×768. Так же подбирайте правильное соотношение длины и ширины в противном случае изображение будет выглядеть не совсем корректно.

Как уменьшить размер файла JPG при помощи программ Microsoft Office.

Так как пакет программ MS Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. То воспользуемся данным средством для редактирования размера файла JPG.

Обратите внимание! В составе вашего пакета Microsoft Office, должна быть программа MS Picture Manager

Для того, чтобы разобраться, как уменьшить размер файла JPG с помощью MS Picture Manager, делаем следующие действия:

  1. Открываем программу.
  2. Добавляем изображение или на нужном файле выбираем открыть с помощью MS Picture Manager.
  3. В панели инструментов ищем пункт «Изображение» и в выпадающем списке жмем кнопку «Сжать изображение». Далее регулируем процент сжатия изображения.

Совет! Чем сильнее будет сжато изображение, тем хуже будет его качество. Поэтому выбирайте золотую середину.

Уменьшаем размер JPG файла при помощи онлайн сервисов.

Если вам не подходят выше описанные способы или необходимо сжимать очень большое количество изображений, то можно воспользоваться онлайн сервисами по сжатию картинок. Один из таких сервисов https://tinypng.com

С его помощью, вы сможете уменьшить размер изображения до максимально возможного, при этом программа сама выполнить все действия за вас. Вам необходимо будет только добавить изображение в онлайн сервис.

Обратите внимание! После сжатия, вам будет наглядно представлено, на сколько процентов уменьшился вес картинки после обработки.

После добавления картинки или фотографии, программа автоматически проанализирует файл, и если возможно, сожмет его. При этом размер изображения, длина и ширина, остается не измененным. Сервис tinypng.com работает с разными форматами графических изображений, поэтому подойдет многим пользователям.

Еще один онлайн сервис, позволяющий изменить размер файла с изображением — irfanview.com.  Сервис поддерживает работу с различными форматами изображений. В отличие от tinypng.com , пользователь сам выбирает настройки для создаваемого изображения.

Можно установить размер изображения вручную или же выбрать из предложенных вариантов.

Для более качественного сжатия, программа имеет различные фильтры. В параметрах сохранения, так же можно выставить значения, которые уменьшат размер выходного файла.

Уменьшаем размер изображения при помощи редактора Snagit.

Не так давно, я писал статью, как сделать скриншот экрана, в данной статье я затрагивал рассмотрение программы Snagit, которая умеет делать не только скриншоты экрана, но и редактировать полученные изображения. Данная программа прекрасно подойдет для наших целей, сейчас я вам покажу и расскажу, как уменьшить размер файла JPG при помощи редактора Snagit.

Предлагаю выполнять все по пунктам.

  1. Открываем редактор Snagit;
  2. В панели меню жмем «Файл» и в выпавшем списке выбираем «Открыть»;
  3. Выбираем нужное изображение;
  4. Далее в панели меню открываем вкладку «Изображение» и в панели инструментов жмем «Изменить размер»;
  5. В открывшемся меню выставляем нужный размер изображения;

Обратите внимание! Чтобы изображение изменило размер пропорционально, оставьте галочку «Сохранять пропорции».

  1. После сохраните изображение используя меню «Файл» — «Сохранить как».

После изменения размера изображения, файл будет иметь более меньший вес. Для того, чтобы его еще уменьшить, рекомендую использовать онлайн сервисы, описанные выше.

Заключение.

Сегодня мы с вами рассмотрели, как уменьшить размер файла JPG. Теперь, вы без труда сможете изменить размер изображения и его вес. Это поможет вам сохранить место на жестком диске компьютера, флешке или карте памяти телефона. Так же сжатые файлы будут быстрее передаваться по сети. Как видите, в большинстве случаев, можно изменить размер файла без потери качества.

strana-it.ru

Сжатие размера изображения в Word; как уменьшить размер рисунка в Microsoft® Office Word 2010 – урок TeachVideo

Сжатие размера изображения в Microsoft Office Word 2010

Наличие рисунков и изображений может существенно увеличивать размеры файла документа Word. Размером файла можно управлять, выбирая разрешение изображения и качество или степень сжатия рисунка. Простым способом достижения компромисса в этом вопросе является выбор разрешения изображения в соответствии с назначением файла. Например, если рисунок необходимо переслать по электронной почте, для уменьшения размера файла можно выбрать более низкое разрешение. Однако, если качество изображения важнее, чем размер файла, можно указать, чтобы рисунки никогда не сжимались.

Для экономии места на жестком диске или сокращения времени загрузки файлов или веб-страниц можно уменьшить разрешение изображения, применить сжатие с потерей качества в зависимости от формата рисунка, а также удалить все ненужные данные, например обрезанные фрагменты рисунка или другие сведения о редактировании рисунка.

При добавлении рисунка в файл он автоматически сжимается с учетом числа, указанного в разделе «Размер и качество изображения» во вкладке «Дополнительно» команды «Параметры», находящейся во вкладке «Файл». По умолчанию здесь установлено качество для печати (220 пикселей на дюйм), но этот параметр можно изменить.

Следует иметь в виду, что сжатие рисунка или снижение разрешения с целью уменьшения размера файла приводит к изменению степени детализации исходного рисунка. Это означает, что после сжатия рисунок может выглядеть иначе, чем до сжатия. Поэтому сжатие и сохранение файла необходимо выполнять до применения художественных эффектов или удаления фона. Если сжатие и художественный эффект не позволяют получить желаемый вид, можно отменить сжатие даже после сохранения файла, пока не было закрыто рабочее приложение.

Щелкните по одному или нескольким рисункам, разрешение которых необходимо изменить.

Во вкладке «Работа с рисунками/Формат» в группе «Изменение» щелкните по элементу «Сжать рисунки». Чтобы изменить разрешение только выбранных, а не всех рисунков в файле, установите флажок «Применить только к этому рисунку». В разделе «Качество вывода» выберите требуемое разрешение.

Для сохранения максимального качества рисунка можно отключить сжатие всех рисунков в файле. Однако это может привести к тому, что файлы будут иметь очень большие размеры без ограничения их максимального размера.

Откройте вкладку Файл и в разделе Справка выберите элемент Параметры, а затем — Дополнительно. Рядом с разделом «Размер и качество изображения» выберите файл, для которого необходимо отключить сжатие рисунков. В разделе «Размер и качество изображения» установите флажок «Не сжимать изображения в файле». При этом, данный параметр применяется только к рисункам в текущем файле или в файле, выбранном из списка рядом с разделом «Размер и качество изображения».

www.teachvideo.ru

Как сжать файл PDF (8 способов)

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf. В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

 

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

4. Нажмите на «Сохранить».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

  1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
  2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание: Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

 

compconfig.ru