Ходатайство об ознакомлении с делом в арбитражном суде. Апк ознакомление с материалами дела ходатайство


Заявление в арбитражный суд об ознакомлении с материалами дела образец

Размещенный Образец ходатайства об ознакомлении с материалами судебного дела составлен с учетом последних изменений законодательства РФ. Посмотреть сведения об адвокате составившем ходатайство в арбитражный суд об ознакомлении с материалами судебного дела можно в разделе настоящего сайта « Адвокат в Новосибирске ».

В Арбитражный суд Новосибирской области630102, г. Новосибирск, ул. Нижегородская, 6

Дело №: _____________Судья: _____________

Ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела

На основании части 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации прошу Вас предоставить возможность ознакомления и снять техническими средствами копии с материалов дела №__________по иску __________ к __________ о __________________________.

Приложение: копия доверенности «__» __________ 201_ г. № ___ на 1 л. в 1 экз.

Представитель Истцапо доверенности «__» __________ 201_ г. № ___ И.О. Фамилия

«__» __________ 201_ г.

Размещенный образец ходатайства об ознакомлении с материалами судебного дела использован адвокатом в своей юридической практике. Посмотреть сведения об адвокате можно в разделе настоящего сайта «Об Адвокате «.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 455 09 86 (Москва)

+7 (812) 332 53 16 (СПБ)

Это быстро и бесплатно!

1. Копии приложений к ходатайству об ознакомлении с материалами судебного дела направляемых в арбитражный суд должны быть надлежащим образом заверены. Как необходимо заверять документы направляемые в арбитражный суд можно посмотреть по ссылке .

2. Ознакомиться со способами направления в арбитражный суд ходатайства об ознакомлении с материалами судебного дела можно на странице .

Если Вам требуется квалифицированная юридическая помощь в составлении и направлении в суд ходатайства об ознакомлении с материалами дела или услуги по ознакомлению с материалами дела в Новосибирске. Вы можете позвонить по телефону: +7 (383) 239-50-31. Если Вам предпочтительнее воспользоваться электронной почтой, наш адрес:[email protected]

Новосибирск: +7 (383) 239-50-31

Все права защищены

Ознакомление с материалами арбитражного дела. Как написать заявление на ознакомление с материалами дела?

Право на ознакомление с материалами дела для лиц, участвующих в процессе предусмотрено статьей 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Сам же порядок ознакомления детально описан в Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)». Давайте же детально рассмотрим каким образом происходит ознакомление с материалами дела в арбитражном суде.

Есть несколько способов записаться на ознакомление с материалами дела. Первый заключается в непосредственной подачи заявления (ходатайства) на ознакомление с материалами дела в приемное отделение.

Направить заявление об ознакомлении (или ходатайство, кому как больше нравится) можно по почте, а также на официальную электронную почту суда, либо через специальную форму на сайте суда.

Юридическая помощь в Ростове-на-Дону. Запишись на консультацию к профессиональному юристу: 8 (928) 100-86-95.

Вот приблизительный образец (форма) заявления на ознакомление с материалами дела.

В Арбитражный суд _________________

(указываются Ф.И.О. лица, подающего заявление,

его процессуальное положение — истец, ответчик, третье

лицо, заинтересованное лицо в порядке статьи 42 АПК РФ)

Контактный телефон ________________

Адрес электронной почты ___________

об ознакомлении с материалами судебного дела

В соответствии с частью 1 статьи 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами судебного дела N _______________________________________________________________.

Желаемые дата и время ознакомления _________________________________.

Приложения: доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия представителя.

«___»_________________ 2013 г.

Представитель по доверенности

Записаться на ознакомление с материалами дела можно записаться и по телефону. В таком случае заявление заполняется работником суда. А подпись заявителя ставится в день ознакомление с материалами дела.

Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам — четвергам с 10.00 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням — с 10.00 до 16.00 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава.

Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление, что должно быть включено в должностные обязанности данного работника.

О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), либо информация о дате, времени и месте ознакомления может быть отражена на сайте суда в сети Интернет.

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный работником подразделения делопроизводства, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается либо на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица, ответственного за ознакомление, либо в журнале ознакомления с материалами дела.

Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления (Журнала ознакомления с материалами дела). После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.

Как подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела в арбитражный суд?

Грамотное составление документов, которые принимают участие в процессе судебного разбирательства, является залогом успешного его продвижения. Это правило относится и к заявлению на ознакомление с материалами дела, которое предназначается для арбитражного суда. Для правильного оформления будет нелишним обратиться к нам за профессиональной консультацией.

Нюансы составления такого заявления

Опираться следует на статью под номером 41 арбитражного процессуального кодекса, где в подробностях описываются права на ознакомление.

Первое, что потребуется выполнить — это сделать запись на это ознакомление, и чаще всего это практикуется посредством подачи уже упомянутого заявления в приемное отделение. Но в зависимости от ситуации, запись может происходить через официальный портал суда, а, точнее – через установленную форму, которую можно там найти, или же прислать запрос на электронный ящик. Также это выполняется через почту.

Что касается формы, то в шапке нужно написать название и расположение судебной организации, а также персональные данные того, кто подает заявление. Важно указывать его статус, например, истец. Наличие контактного телефона и электронной почты также обязательно.

В самом тексте следует ссылаться на статью 41 арбитражного процессуального кодекса, точнее – на 1 часть. Далее должна присутствовать просьба о предоставлении возможности увидеть лично материалы дела, только в грамотной трактовке и с точным указанием номера этого дела.

Необходимо определиться с предпочтительной датой и временем, и вписать эти данные в заявление.

Представитель по доверенности, подающий этот документ, должен предоставлять еще и приложения, которые являются признаком того, что у человека есть законные полномочия осуществлять свою деятельность.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 — Москва, Московская область +7 (812) 309-83-52 — Санкт-Петербург, Ленинградская область

В тему: Должностные обязанности менеджера по продажам для резюме

Когда запись происходит посредством телефонного разговора, заполнение формы ложится на плечи работника суда, а подтверждение документа в виде подписи случится в сам день ознакомления.

Процедура будет выполнена в специальном помещении – следует удостовериться в том, что там можно выйти на связь по телефону и присутствует возможность позвать туда в нужный момент судебного пристава.

  • Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в арбитражный суд образец тут:
  • Если интересует аудиозапись, скачайте этот образец:
  • При необходимости изучить протокол судебного заседания смотрите образец тут:

О процедуре нужно знать следующее:

1. Информацию о том, когда и во сколько следует приходить в суд, должно сообщить лицо, ответственное за весь процесс. Сделать это могут не только в устной форме, но также и через электронный ящик. Этот же человек сообщит заявителю о возможных изменениях во времени.

2. Кроме того, на ответственном за ознакомление человеке лежит обязанность проверять все поданные документы. Когда выдача произойдет, это отмечается в журнале ознакомления.

3. Обычно, на весь процесс дается время до конца текущего рабочего дня, но если закончить начатое не удастся, то по согласованию срок ознакомления могут продлить на следующий или другой день. В такой ситуации проходить через процесс подачи заявления заново нет никакой необходимости.

Как не ошибиться в составлении такого заявления, подскажут представители нашей организации, специализирующиеся именно на подобных проблемах.

Задать вопрос юристу

Как написать ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Право на ознакомление с материалами дела для лиц, участвующих в процессе предусмотрено статьёй 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Сам же порядок ознакомления детально описан в Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)». Давайте же детально рассмотрим каким образом происходит ознакомление с материалами дела в арбитражном суде.

Есть несколько способов записаться на ознакомление с материалами дела. Первый заключается в непосредственной подачи заявления (ходатайства) на ознакомление с материалами дела в приёмное отделение.

Второй способ это направить по почте ходатайство об ознакомлении с материалами дела (или заявление, кому как больше нравится), можно отправить его и на официальную электронную почту суда, либо через специальную форму на сайте суда. Скачать образец заявление вы можете внизу этой страницы.

В ходатайстве об ознакомлении с материалами дела должны быть указаны:

  • наименование суда, в который подаётся ходатайство;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства и процессуальное положение в деле лица, подающего ходатайство, контактные информация лица, участвующего в деле, или его представителя, для оперативной связи (номера телефона, факса, адрес электронной почты и т.п.).
  • фамилия и инициалы судьи или наименование судебного участка, в производстве которого находится дело;
  • номер дела (не обязательно)
  • текст ходатайства о предоставлении возможности ознакомиться с материалами дела, а при необходимости – о предоставлении возможности снять копии материалов дела, в том числе и с применением цифровой фотосъёмки

Ходатайство подписывается лицом, участвующим в деле, или его представителем, действующим на основании надлежащим образом составленной доверенности.

Образец ходатайства (заявления) на ознакомление с материалами дела

Ходатайство об ознакомлении с делом

Судебный процесс означает правовую оценку судом позиций сторон и принятие законного и обоснованного решения, поэтому на любой стадии процесса имеющиеся письменные материалы можно изучить подав ходатайство об ознакомлении с делом. Такое ходатайство предусмотрено при рассмотрении дел любого судопроизводства — гражданского, административного. арбитражного, уголовного, об административных правонарушениях.

Ознакомление с материалами дела означает визуальное исследование всех материалов: приобщенных доказательств по гражданскому делу. протоколов судебного заседания. заключений эксперта и т.п. Снимать копии, в том числе путем фотографирования, допускается при прямом указании на данное обстоятельства в тексте ходатайства об ознакомлении с делом.

Пример ходатайства об ознакомлении с делом

В Нижнеломовский районный суд Пензенской области

Заявитель: Подсосновский Андрей Владимирович,

адрес: 442153, г. Н.Ломов,

ул. Леонова, д. 41, кв. 8,

в рамках дела № 8-214/2016

Ходатайство об ознакомлении с делом

В Нижнеломовский районный суд Пензенской области поступило исковое заявление ООО «Ракета» о взыскании материального ущерба с работника, в котором я являюсь Ответчиком. Определением суда от 15.11.2016 г. исковое заявление принято к производству.

В ходе производства по гражданскому делу в соответствии с заявлением на проведение экспертизы по определению суда проведена бухгалтерская экспертиза. заключение которого озвучено в судебном заседании 06.02.2017 г. В указанном судебном заседании участие я не принимал, надлежащим образом был извещен, об отложении судебного заседания не заявлял.

В то же время в соответствии со ст. 35 ГПК РФ право ознакомиться с материалами дела входит в права и обязанности лиц, участвующих в деле. Кроме того, в настоящее время мною разрешается вопрос о привлечении представителя в порядке гл. 5 ГПК РФ, которому для подготовки отзыва на исковое заявление необходимо иметь представление о состоянии рассматриваемого гражданского дела.

С материалами гражданского дела я имею возможность ознакомиться в период с 10.02.2017 г. по 20.02.2017 г. так как в иное время буду направлен в командировку по новому месту работы сроком до 07.03.2017 г. В ходе ознакомления с материалами дела я намерен получить их копии путем фотографирования.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

  1. Предоставить Подсосновскому А.В. возможность в период с 10.02.2017 г. по 20.02.2017 г. ознакомиться с материалами гражданского дела № 8-214/2016 о взыскании материального ущерба.
  2. Разрешить снять копии материалов указанного гражданского дела путем фотографирования.

07.02.2016 г. Подсосновский А.В.

Как составить и подать ходатайство об ознакомлении с делом

Ходатайство об ознакомлении с делом судами всегда рассматривается положительно, для этого достаточно предоставить его в суд в письменной форме. Заявителем должно быть лицо, участвующее в деле (истец. ответчик, третье лицо. прокурор, др.). Никто другой с материалами дела ознакомиться не может.

Если сторона желает ознакомиться с определенным документом в деле, то достаточно устного ходатайства в судебном заседании.

Несмотря на отсутствие в законе требований оформления такого документа, в его тексте следует указать:

  • необходимость ознакомиться с материалами дела;
  • период, когда заявитель имеет возможность ознакомиться с делом, почему именно в этот период;
  • имеется ли у заявителя намерение снять копии с материалов, каким путем (с помощью копировального аппарата, фотографирования, др.), намерение делать выписки по ходу ознакомления с делом;
  • просьба разрешить ознакомиться с делом.

Ходатайство об ознакомлении с делом может быть подано на любой стадии рассмотрения дела вплоть до начала судебных прений. Если с материалами дела должен ознакомиться представитель, то он вправе подать такое заявление, только если имеет нотариально удостоверенную доверенность. Если он участвует в деле на основании устного ходатайства, такое заявление подается только стороной дела.

etalonprawa.ru

Ходатайство об ознакомлении с делом в арбитражном суде. Заявление

Заявление подается в канцелярию суда или направляется по почте, после ее получения, суд назначает дату ознакомления с материалами дела, как правило на 4 (четвертый) день.

Чем регламентирован порядок ознакомления

Порядок с начала 2018 года не менялся и регламентирован пунктом 12 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утверждённой постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации №100 от 25.12.2013 года (далее – Инструкция), а также Положением о порядке ознакомления с материалами судебных дел.

Подробнее процедура описана в статье: Ознакомление с материалами дела в арбитражном суде.

В Арбитражный суд _______________________

Заявитель: ______________________________(наименование или Ф.И.О. предпринимателя)адрес: _________________________________,_________________________________________(для предпринимателя: дата и место рождения, место работы или датаи место государственной регистрации в качестве предпринимателя)телефон: ___________, факс: ____________,адрес электронной почты: ________________

Представитель заявителя: ________________(данные с учетом ст. 59 Арбитражного процессуальногокодекса Российской Федерации)адрес: _________________________________,телефон: ___________, факс: ____________,адрес электронной почты: ________________

Заинтересованное лицо: __________________(наименование или Ф.И.О.предпринимателя)адрес: _________________________________,телефон: ___________, факс: ____________,адрес электронной почты: ________________

Дело № __________________________________Судья ______________ (шифр судьи _______)(Ф.И.О.)

Ходатайствооб ознакомлении с материалами дела

В производстве Арбитражного суда _______________ находится дело № _____ по иску ______________________________ (наименование или Ф.И.О. истца)  к __________________________________ (наименование или Ф.И.О. ответчика) о ____________________________________________________ (предмет спора), в котором заявитель является ________________________________________ (процессуальное положение заявителя).В целях _______________________________________________________________ (подготовки к судебному заседанию, жалобы и иное действие) и в соответствии с ч. 1 ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации

ПРОШУ:

разрешить ознакомление с материалами по делу № ________ с произведением фотосъемки материалов дела.

Приложение:1. Доверенность представителя от «__»___________ 2018 г. № ______ (если ходатайство подписывается представителем заявителя).

«__»___________ ____ г.

Заявитель (представитель):

____________________/_____________________/(подпись)                                                          (Ф.И.О.)

Особенности процедуры ознакомления

По сути, любой человек может ознакомиться с делом самостоятельно, однако адвокат, обладающий знаниями в сфере юриспруденции, лучше знает, на что именно в материалах следует обратить внимание и что из них можно будет использовать в своих целях.

Копирование или фотографирование 3-4 томов дела весьма затратно по времени, а в суде нет условий для комфортного ознакомления.

Поэтому консультация адвоката при этой процедуре будет не только полезной, но также сделает ознакомление более продуктивным.

Поделиться с друзьями

malina-group.com

Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле

Право лиц, участвующих в деле, знакомиться в суде с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии предусмотрено ст. 41 АПК РФ.

  • Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело (секретарю судебного заседания/помощнику судьи), либо руководителю архива суда.
  • Заявки на ознакомление с материалами дела принимаются в рабочие дни по адресу: 644024, г. Омск ул. Учебная, 51, каб. 119 с 09-00 до 16-00, в пятницу и предпраздничные дни с 09-00 до 14-00 (без перерыва на обед).
  • Ознакомление с материалами дела производится через три рабочих дня с даты подачи заявления. Следует учитывать, что последняя пятница месяца – неприемный день в кабинете ознакомления. Также, информацию о времени ознакомления заинтересованное лицо может узнать при подаче заявки на ознакомление, а также у секретаря судебного заседания, связавшись с ними по телефону.В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.С учетом сроков, предоставленных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее-АПК РФ) для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы приемной.
  • Ознакомление с материалами судебного дела осуществляется в помещении суда по адресу: 644024, г. Омск ул. Учебная, 51, каб. 118 в рабочие дни с 09-30 до 16-00, в предпраздничные дни с 09-30 до 15-00 (перерыв с 12-30 до 14-00).
  • Ознакомление производится помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом (далее - работники аппарата суда).
  • Ознакомление с материалами дела производится при наличии документов, подтверждающих полномочия представителя, и документа, удостоверяющего личность.В соответствии с нормами АПК РФ полномочия представителя подтверждаются:
    • руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий – документами, удостоверяющими их служебное положение, учредительными и иными документами;
    • лиц, состоящих в штате организации, - доверенностью от имени организации;
    • адвокатов и иных представителей - выданной им лицом, участвующим в деле, доверенностью на выполнение поручения, а в случаях предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, иным документом.
    Доверенность от организации подписывается ее руководителем или иным уполномоченным на это учредительными документами лицом и скрепляется печатью организации.Документ, удостоверяющий личность:
    • паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт - для граждан Российской Федерации;
    • военный билет - для военнослужащих Российской Федерации;
    • служебное удостоверение - для работников органов государственной (муниципальной) власти и сотрудников правоохранительных органов;
    • удостоверение адвоката;
    • паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;
    • документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство - для лиц без гражданства.
    Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.
  • Проход в здание суда для ознакомления с материалами дела осуществляется на основании заявки и документа, удостоверяющего личность.
  • Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление.
  • Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100 (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).
  • Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.
  • Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.
  • Во время ознакомления с материалами дела документы, подтверждающие полномочия лица, знакомящегося с делом, находятся у работника аппарата суда и возвращаются после ознакомления.По завершении ознакомления в деле проставляется соответствующая запись ознакомившегося лица. Отказ от такой записи фиксируется работником аппарата суда, о чем делается отметка в деле.
  • В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне корочки дела. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.
  • Лицо, ответственное за ознакомление, ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, а также отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела.
  • По возвращении дела в судебный состав сохранность материалов дела проверяется секретарем судебного заседания или помощником судьи, о чем сообщается судье, в производстве которого находится судебное дело.
  • Комната ознакомления оснащается телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава.
  • Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

omsk.arbitr.ru

Ознакомление с материалами дела | Арбитражный суд Курской области

Положение об ознакомлении с материалами судебных дел Арбитражного суда Курской области

(утверждено приказом Арбитражного суда Курской области от 31.08.2017 № 56)

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке ознакомления с материалами судебных дел в Арбитражном суде Курской области (далее – Положение) разработано в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации (далее – АПК РФ), Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной, кассационной инстанций), утвержденной постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100 (далее – Инструкция).

1.2. Лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами судебных дел в соответствии со статьей 41 АПК РФ на основании их письменного заявления (ходатайства) при наличии резолюции «Ознакомить» судьи, в производстве которого находится данное судебное дело, а в его отсутствие – судьи его замещающего.

1.3. Иные лица вправе знакомиться с материалами судебных дел в соответствии с нормами действующего законодательства, с указанием в заявлении (ходатайстве) конкретных норм, предоставляющих им такую возможность на основании письменного мотивированного заявления (ходатайства) с разрешения председателя арбитражного суда или лица, исполняющего его обязанности.

1.4. Ознакомление с материалами судебного дела может осуществляться только с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству.

1.5. В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

1.6. Ознакомление с материалами судебного дела производится в специально оборудованной комнате для ознакомления с материалами судебных дел, находящейся рядом с постом судебных приставов на 1-ом этаже здания арбитражного суда по адресу: г. Курск, ул. К. Маркса, д. 25, по понедельникам – четвергам с 10.00 до 17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00), по пятницам и предпраздничным дням с 10.00 до 16.00 (перерыв с 13.00 до 14.00) в присутствии специалиста отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства, ответственного за ознакомление.

Время ознакомления с материалами судебного дела в предпраздничные дни может меняться по указанию председателя суда или лица, исполняющего его обязанности.

Информация, об изменениях в графике ознакомления с материалами судебных дел в предпраздничные дни размещается на информационном стенде суда и официальном сайте суда в сети Интернет.

1.7. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет и на информационном стенде суда.

1.8. Информация об ознакомлении с материалами судебных дел содержится в базе данных «Ознакомление с материалами дел» (далее – база данных об ознакомлении) Арбитражного суда Курской области.

2. Ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела

2.1. В заявлении (ходатайстве) об ознакомлении с материалами судебного дела (далее – заявление (ходатайство)) необходимо указать ФИО подателя заявления (ходатайства) полностью, контактный телефон (при наличии – адрес электронной почты), его процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо и т.д.), номер судебного дела (в случае ознакомления с делом о несостоятельности (банкротстве) указать конкретные материалы дела), дату и время, предлагаемые подателем заявления (ходатайства) для ознакомления с материалами судебного дела.

2.2. Заявление (ходатайство) должно быть подписано подателем заявления (ходатайства) или соответствующим уполномоченным лицом.

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

3. Порядок подачи и рассмотрения ходатайства 

3.1. Заявление (ходатайство) может быть подано следующими способами:

- направлено почтовой связью в адрес суда;

- через систему подачи документов в электронном виде в сети Интернет – «Мой Арбитр»;

- нарочным через отдел делопроизводства и обеспечения судопроизводства;

- направлено на официальный адрес электронной почты суда [email protected]

3.2. Специалист отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства принимает заявление (ходатайство) в день поступления, проставляет штамп входящей корреспонденции. Регистрирует данное заявление (ходатайство) в базе АИС «Судопроизводство» по номеру дела как «ходатайство об ознакомлении с материалами дела» сотрудник, ответственный за ознакомление с материалами судебных дел.

После регистрации сотрудник, ответственный за ознакомление, передает заявление (ходатайство) по реестру передачи поступивших документов из базы АИС «Судопроизводство» сотруднику офиса судьи (специалисту, секретарю судебного заседания, помощнику судьи), в производстве которого находится данное судебное дело, либо судьи, его замещающего.

3.3. Судья проставляет резолюцию «ознакомить» либо «отказать» (в случае отсутствия документов, подтверждающих полномочия; либо в случае, если податель заявления (ходатайства) не является лицом, участвующим в деле и т.д.) не позднее следующего рабочего дня после получения заявления (ходатайства).

3.4. В случае, если ознакомление с материалами судебного дела одобрено, специалист (секретарь судебного заседания, помощник судьи) в этот же день передает заявление (ходатайство) сотруднику, ответственному за ознакомление, который, в свою очередь, связывается с подателем заявления (ходатайства), координирует дату и время ознакомления с материалами судебного дела с учетом возможности арбитражного суда в соответствии с графиком, установленным пунктом 1.6. Положения, вносит сведения в базу данных об ознакомлении.

3.5. Сотрудник офиса судьи (специалист, секретарь судебного заседания, помощник судьи), в производстве которого находится судебное дело (либо судьи его замещающего), в устной форме сообщает подателю заявления (ходатайства) и сотруднику, ответственному за ознакомление, об отказе в удовлетворении заявления (ходатайства) с указанием причины отказа.

3.6. Сотрудник, ответственный за ознакомление, ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, отражает факт ознакомления в «Журнале ознакомления с материалами дела».

3.7. Сотрудник, ответственный за ознакомление, сообщает лицу, обратившемуся в суд, о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела, в устной, либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии).

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (недоступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об адресе электронной почты и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время, сотрудник, ответственный за ознакомление, проставляет отметку о неявке лица в заявлении (ходатайстве) об ознакомлении, которое передаются сотруднику офиса (специалисту, секретарю судебного заседания, помощнику судьи) судьи для приобщения к материалам судебного дела.

При последующем обращении ознакомление с материалами судебного дела производится по общим правилам, установленным настоящим Положением.

4. Порядок ознакомления с материалами судебного дела

4.1. Сотрудник, ответственный за ознакомление, проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя и подтверждающие полномочия представителя, до выдачи ему судебного дела для ознакомления.

В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

Сотрудник, ответственный за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд после проверки документов. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица ответственного за ознакомление. Факт начала процесса ознакомления фиксируется в журнале ознакомления с материалами дела.

4.2. Судебное дело, передаваемое специалистом (секретарем судебного заседания, помощником судьи) сотруднику, ответственному за ознакомление, а в последующем лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями Инструкции (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела и т.д.). Ответственность за оформление дела несут сотрудники офисов судей (специалист, секретарь судебного заседания, помощник судьи).

4.3. Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии сотрудника, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Сотрудник, ответственный за ознакомление отвечает за сохранность каждого судебного дела во время ознакомления с ним.

Об изъятии документа, его порче составляется акт.

Если в ходе ознакомления с материалами судебного дела, лицо, знакомящееся с судебным делом, осуществляет изъятие (порчу) листов судебного дела, дописки в документе и т.п., сотрудник, ответственный за ознакомление, вызывает судебного пристава-исполнителя, который изымает судебное дело у знакомящегося и составляет протокол по признакам административного правонарушения, ответственность за которое установлено частью 2 статьи 17.3 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. О фактах внесения записей в документы судебного дела, изъятии и порче листов судебного дела сотрудник, ответственный за ознакомление, незамедлительно докладывает судье, в производстве которого находится судебное дело, и руководству суда.

4.4. Время ознакомления с судебным делом, как правило, не должно превышать 1,5 (полтора) часа, о чем сообщается лицу, прибывшему для ознакомления с материалами дела, до выдачи ему судебного дела.

4.5. Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела. Поскольку изготовление копий в данном случае производятся не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалов дела и удостоверять их не могут.

4.6. Выдача лицам, участвующим в деле, из материалов судебных дел копий судебных актов, протоколов судебных заседания и иных документов, приобщенных к материалам дела, производится в порядке, предусмотренном АПК РФ и  Инструкцией.

4.7. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела сотрудником, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением (ходатайством) об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением (ходатайством) об ознакомлении.

В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается сотруднику, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления (в журнале ознакомления с материалами дела). После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления (ходатайства).

Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующей рабочий день (либо в другой рабочий день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления (ходатайства).

4.8. Сотрудник, ответственный за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

- проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, на отсутствие в документах исправлений и дописок;

- делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела;

- контролирует за лицом, ознакомившимся с материалами судебного дела проставление подписи, даты, расшифровки подписи под записью об ознакомлении;

 - вносит в базу данных об ознакомлении с материалами судебных дел статус «ознакомлен».

После оформления записи об ознакомлении сотрудник, ответственный за ознакомление, передает судебное дело сотруднику офиса (специалисту, секретарю судебного заседания, помощнику судьи) судьи, в производстве которого находится данное судебное дело.

Заявление (ходатайство) подшивается специалистом (секретарем судебного заседания, помощником судьи) к судебному делу и вносится во внутреннюю опись судебного дела.

4.9. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

4.10. Ознакомление с материалами дел, рассмотренных арбитражным судом и находящихся в архиве арбитражного суда, происходит в общем порядке, за исключением случаев, когда судья не осуществляет свои полномочия в арбитражном суде. В данных случаях ознакомление лиц, обратившихся с заявлением (ходатайством) производится по их письменному заявлению (ходатайству) на имя председателя суда или лица, исполняющего его обязанности.

5. Порядок ознакомления лиц, участвующих в деле, с аудиозаписями протоколов судебных заседаний

5.1. Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписями протоколов судебных заседаний производится по их письменному заявлению (ходатайству) сотрудником, ответственным за ознакомление, при наличии разрешающей резолюции судьи, в производстве которого находится дело, а в его отсутствие – судьи его замещающего.

5.2. Ознакомление с аудиозаписями протоколов судебных заседаний производится в комнате для ознакомления с материалами судебного дела в присутствии сотрудника, ответственного за ознакомление.

5.3. Прослушивание аудиозаписей осуществляется с помощью наушников и ноутбука, подключенного к ресурсам локальной сети арбитражного суда, которые предоставляются в распоряжение сотруднику, ответственному за ознакомление, сотрудниками отдела информатизации и связи.

5.4. По письменному ходатайству лица, участвующего в деле специалистом (секретарем судебного заседания, помощником судьи) может быть изготовлена копия аудиозаписи судебного заседания на оптическом диске или ином материальном носителе информации (техническая возможность записи на которые имеется в суде), предоставленном лицом, заявившим указанное ходатайство для изготовления такой копии. Оптический диск или иной материальный носитель не должен содержать какую-либо информацию. 

kursk.arbitr.ru

Порядок ознакомления с материалами дел

  

Порядок

ознакомления с материалами дела, выдачи копий судебных актов и

исполнительных листов

Ознакомление с материалами судебных дел, получение копий судебных актов и исполнительных листов осуществляется сотрудниками аппарата Арбитражного суда Смоленской области в соответствии с настоящим порядком с учетом положений Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100.

1. Ознакомление с материалами судебного дела

1.1     Право лиц, участвующих в деле, знакомиться в суде с материалами судебного дела, делать выписки из них, снимать копии предусмотрено статьей 41 АПК РФ и возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству.

1.2   Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи в соответствии с графиком ознакомления с материалами дела, размещенном на официальном сайте суда в сети «Интернет», на основании письменного заявления (ходатайства) лица, обратившегося в арбитражный суд.

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела может быть представлено в канцелярию суда, направлено по почтовому адресу суда либо посредством заполнения электронной формы ходатайства через систему подачи документов «Мой Арбитр».

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

1.3   Сотрудник отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в ПК «САД» по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо председателю суда при нахождении дела в архиве суда.

1.4 Судья, в производстве которого находится требуемое для ознакомления судебное дело (в случае его отсутствия - председатель судебного состава), после получения заявления на ознакомление, назначает секретаря судебного заседания (специалиста) лицом, ответственным за ознакомление с требуемым судебным     делом,     о     чем     судьей (председателем     судебного     состава) делается запись на заявлении об ознакомлении.

Лицом, ответственным за ознакомление с материалами дела, назначается секретарь судебного заседания (специалист судебного состава), организационно закрепленный за судьей или лицо, его замещающее при временном отсутствии.

1.5   Дата и время ознакомления с материалами судебного дела определяется секретарем (специалистом) по согласованию с лицом, ответственным за ведение графика, не позднее следующего рабочего дня после получения заявления. Время и продолжительность ознакомления назначаются в соответствии с режимом, установленным приказом председателя суда, исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

1.6   В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения. 

1.7   С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ.

1.8   Дата и время ознакомления указывается на заявлении лицом, ответственным за ведение графика, и заверяется его подписью.

1.9  О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается секретарем судебного заседания(специалистом судебного состава) в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии). Информация о дате, времени и месте ознакомления также отражается на сайте суда в сети Интернет.

1.10 Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

1.11   При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

1.12  Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия документов, подтверждающих личность и полномочия представителя, дело для ознакомления не выдается.

В соответствии со статьей 61 АПК РФ полномочия представителя подтверждаются:

  • руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий - документами, удостоверяющими их служебное положение, учредительными и иными документами;
  • лиц, состоящих в штате организации, - доверенностью от имени организации;
  • адвокатов и иных представителей - выданной им лицом,  участвующим в деле, доверенностью на выполнение поручения, а в случаях предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, иным документом.

Доверенность от организации подписывается ее руководителем или иным уполномоченным на это учредительными документами лицом и скрепляется печатью организации (при ее наличии).

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью либо может быть удостоверена нотариально или в ином установленном федеральным законом порядке.

Представителем (заявителем) должен бать предъявлен документ, удостоверяющий личность:

  • паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт -для граждан Российской Федерации;
  • военный билет - для военнослужащих Российской Федерации;

-  служебное удостоверение - для работников органов государственной(муниципальной) власти и сотрудников правоохранительных органов;

  • удостоверение адвоката;
  • паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;

-  документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство - для лиц без гражданства.

Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.

1.13  После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившему в суд, делается на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица, ответственного за ознакомление.

1.14   Судебное дело, передаваемое лицу, обратившему в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с установленнымитребованиями (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела и пр.).

1.15   Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

1.16   Внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы дела, а также иные повреждения материалов дела запрещены.

За данные действия лица, допущенные к ознакомлению, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При обнаружении признаков подобных действий работник аппарата суда немедленно прекращает ознакомление лица с делом и письменно сообщает об основаниях прекращения председателю соответствующей судебной коллегии.

1.17 Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

1.18  В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись лица, обратившегося с заявлением, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления с назначением даты и времени ознакомления по согласованию с лицом, ответственным за ведение графика, исходя из наличия времени и свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

1.19  При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается секретарем судебного заседания (специалистом), лицом, ответственным за ведения графика ознакомления с делами, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

1.20  Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;

делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела.

Отметка об ознакомлении с материалами дела делается лицом, обратившимся с заявлением на ознакомление, на оборотной стороне указанного заявления. Отказ от такой записи фиксируется работником аппарата суда, о чем делается отметка в заявлении.

По окончании ознакомления и получения судебного дела секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела.

1.21  В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда ознакомление с материалами судебного дела осуществляется сотрудником архива суда.

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела назначается сотрудником архива, ответственным за ознакомление, не позднее следующего рабочего дня после получения заявления и сообщается лицу, обратившемуся в суд, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии). Информация о дате, времени и месте ознакомления также отражается на сайте суда в сети Интернет.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого     лица     для     ознакомления     в назначенное   время   его   заявление   с соответствующей  записью  о  неявке лица для  ознакомления приобщается  к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

По окончании ознакомления сотрудник архива подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела.

1.22  Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется без их распечатывания путем предоставления заинтересованным лицам доступа к данным материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов для ознакомления на материальных носителях, предоставляемых стороной, ходатайствующей обознакомлении с делом.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда.

Ознакомление с аудиозаписью закрытого судебного заседания производится в порядке, установленном для ознакомления с документальными материалами дела, разбирательство которого осуществляется в закрытом заседании.

1.23 Особенности ознакомления представителей лиц, участвующих в деле, с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, определяются действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны и доводятся до их сведения работником режимно-секретного подразделения суда.

2. Выдача копий (экземпляров) судебных актов и исполнительных листов

2.1  По ходатайству лиц, участвующих в деле, копии судебных актов, исполнительные листы могут быть выданы в здании суда под расписку.

2.2  Ходатайство о выдаче копии судебного акта, получении исполнительного листа может быть представлено в канцелярию суда, направлено по почтовому адресу суда, либо посредством заполнения электронной формы ходатайства через систему подачи документов «Мой Арбитр».

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

2.3  Сотрудник отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства в день поступления заявления регистрирует данное заявление в ПК «САД», заявление в установленном порядке передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо председателю суда при нахождении дела в архиве суда.

2.4  Судья, в производстве которого находится судебное дело (в случае его отсутствия - председатель судебного состава), после получения заявления назначает ответственное лицо для исполнения заявления (ходатайства), о чем делает запись на заявлении (ходатайстве).

Лицом, ответственным за исполнение заявления (ходатайства), назначается секретарь судебного заседания (специалист судебного состава), организационно закрепленный за судьей или лицо, его замещающее при временном отсутствии.

2.5   Повторная выдача копий судебных актов производится по заявлению лиц, участвующих в деле, и осуществляется в разумный срок. Повторно  изготавливается лишь одна повторная копия судебного акта, удостоверенная судом. По мотивированному ходатайству лица, участвующего в деле, ему может быть изготовлено требуемое количество копий судебного акта.

2.6 День выдачи копий судебных актов, исполнительных листов, других документов назначается ответственным работником исходя из готовности соответствующих документов, с учетом сроков изготовления и направления судебных актов, установленных АПК РФ. Для иногородних представителей и граждан выдача документов (по возможности) производится в тот же день.

Выдача производится в соответствии с временным режимом, установленным приказом председателя суда.

2.7  Копии судебных актов и исполнительные листы выдаются лицу, участвующему в деле, или его представителю при наличии документа, подтверждающего полномочия в соответствии со статьей 61 АПК РФ, и документа, удостоверяющего личность. Выдача производится под расписку, в которой должны быть указаны документы, подтверждающие полномочия получателя (его представителя).

2.8  Исполнительный лист выдается ответственным сотрудником под расписку на копии исполнительного листа, находящейся в судебном деле, и в журнале выдачи исполнительных листов.

2.9  Документы, не выданные в назначенный день, направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением

Стороны и другие лица, участвующие в деле, обязаны иметь при себе документы, удостоверяющие личность и полномочия лица.

smolensk.arbitr.ru

Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле

Выписка из Порядка ознакомления с материалами дела

и выдачи копий судебных актов

В целях улучшения условий для реализации права заинтересованных лиц на ознакомление с материалами судебных дел, получение копий судебных актов и исполнительных листов, в Арбитражном суде города Москвы вводится следующий порядок ознакомления с материалами судебных дел, находящихся в производстве суда, выдачи, получения копий судебных актов и исполнительных листов.

Ознакомление с материалами судебных дел, получение копий судебных актов и исполнительных листов осуществляется сотрудниками аппарата Арбитражного суда города Москвы, строго в соответствии с Федеральным конституционным законом от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации, утвержденной Постановлением Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100.

1. Ознакомление с материалами судебных дел

Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы.

Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.

Ознакомление производится с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно направив заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда, посредством заполнения электронной формы ходатайства через систему «Мой арбитр», либо подав ходатайство в канцелярию суда.

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтовой связи на заявлении учиняется отметка в виде штампа Арбитражного суда города Москвы с указанием даты получения судом заявления (ходатайства), которая считается датой поступления заявления (ходатайства) в Арбитражный суд города Москвы.

В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).

В исключительных случаях (ознакомление с протоколом судебного заседания, объявление перерыва в судебном заседании, прибытия иногороднего представителя) ознакомление с судебным делом может быть произведено ранее с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело.

Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам - четвергам с 14.30 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням - с 14.30 до 15.45 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и оборудованном средствами видеозаписи.

В случае необходимости продолжения ознакомления с судебным делом лицу, заявившему ходатайство, или его представителю, с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи, дополнительно назначается день и время ознакомления.

Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника судебного состава, ответственного за ознакомление (помощник судьи, секретарь судебного заседания, специалист судебного состава).

Лицо, ответственное за ознакомление отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов (приложение N 1).

В заявлении должны быть указаны номер судебного дела и процессуальное положение заявителя, фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело.

Судебное дело может быть предоставлено для ознакомления только после его надлежащего оформления: дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.

В случае ознакомления с материалами многотомного дела может составляться график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. При ознакомлении с материалами многотомного дела, выдается по одному тому поочередно. График согласовывается с помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом судебного состава в каждом конкретном случае непосредственно в помещении для ознакомления.

В случае неявки лица, заявившего ходатайство, или его представителя для ознакомления с судебным делом на 4 рабочий день после подачи ходатайства в суд или в день, установленный графиком, последующее ознакомление с судебным делом производится на основании вновь поданного ходатайства.

Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок.

Лицо, знакомящееся с судебным делом, должно лично сделать письменную отметку об ознакомлении с делом на документе (заявлении), послужившим основанием для допуска к ознакомлению, в журнале ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов, и на внутренней стороне обложки каждого тома судебного дела в разделе «Ознакомление с материалами дела».

Отказ от указанной записи фиксируется секретарем судебного заседания (помощником судьи, специалистом судебного состава), о чем делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела.

Ознакомление с материалами судебного дела производится в порядке живой очереди в залах ознакомления судебных составов.

После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление:

передает в судебное отделение судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;

делает отметку в журнале о передаче судебного дела работнику судебного отделения.

Дело, передаваемое работником судебного состава для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, работником судебного состава делается отметка в журнале.

В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда руководитель архива после получения от работника судебного отделения заявления на выдачу судебного дела для ознакомления, не позднее следующего рабочего дня после получения заявления выдает дело судебному отделению.

О передаче судебного дела в судебное отделение, работником архива делается отметка в карточке передачи дел в судебные отделения.

По окончании ознакомления судебное дело возвращается в архив.

Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок. Категорически запрещается вход в комнату ознакомления лиц в верхней одежде и с крупногабаритными сумками, ручная кладь складывается в определенном специально отведенном месте. С учетом наличия телефонов для лиц, участвующих в деле, на 1 этаже здания арбитражного суда, лицам, знакомящимся с делом, запрещается пользоваться служебными телефонами, расположенными в комнатах ознакомления.

В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав. В комнатах ознакомления в обязательном порядке ведется видео-наблюдение.

Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, почтовый адрес суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске суда.

ЖУРНАЛ

ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов

N п/п

Дата подачи заявления на ознакомление

или выдачу копий судебных актов

Ф.И.О. заявителя/ наименование организации

N дела

Дата ознакомления, получения копий судебных актов

Ф.И.О. лица и подпись, ознакомившегося с делом, либо получившего копию судебного акта

Ф.И.О. лица и подпись, ответственного за ознакомление и выдачу копий судебных актов

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

2. Выдача копий судебных актов

Выдача копий судебных актов, повторная выдача копий судебных актов производится на 5 (пятый) рабочий день после поступления ходатайства в суд. В заявлении должны быть указаны номер судебного дела и процессуальное положение заявителя, фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело.

В случае подачи заявления (ходатайства) о выдаче копии судебного акта до изготовления судом судебного акта в полном объеме, 5-дневный срок выдачи исчисляется со следующего дня после изготовления судебного акта в полном объеме.

В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтовой связи на заявлении учиняется отметка в виде штампа Арбитражного суда города Москвы с указанием даты получения судом заявления (ходатайства), которая считается датой поступления заявления (ходатайства) в Арбитражный суд города Москвы.

В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).

В исключительных случаях выдача копий судебных актов может быть произведена ранее с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

При отсутствии ходатайства лица, участвующего в деле, о выдачи судебного акта, арбитражный суд направляет копии судебного акта лицам, участвующим в деле, в порядке и сроки, установленные АПК РФ.

Выдача копий судебных актов лицам, участвующим в деле, по предварительной договоренности в телефонном режиме не производится.

Выдача копий определений суда, связанных с обеспечительными мерами, производится не позднее следующего дня после вынесения судом судебного акта. Копии протокола судебного заседания и аудиозаписи судебного заседания выдаются по письменному ходатайству лица, участвующего в деле, и за его счет, на следующий день после поступления ходатайства в суд.

Лицо, получившее копию судебного акта, заполняет расписку по форме приложение 3, которая подшивается в дело.

Выдача копий судебных актов производится по понедельникам - четвергам с 15.00 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням - с 15.00 до 15.45 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и оборудованном средствами аудио- и видеозаписи. Выдача копий судебных актов производится в порядке живой очереди.

Повторная выдача копий судебных актов производится по заявлению лиц, участвующих в деле, и осуществляется в разумный срок. Повторно изготавливается лишь одна повторная копия судебного акта, удостоверенная судом. По мотивированному ходатайству лица, участвующего в деле, ему может быть изготовлено требуемое количество копий судебного акта.

Сотрудник судебного отделения подготавливает копии требуемых документов, оформляет их в соответствии с требованиями пункта 10.2 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах и заверяет их своей подписью, после чего передает копии документов в комнату ознакомления.

Ходатайство об изготовлении копий документов приобщаются к материалам дела.

Копии судебных актов выдаются лицу, участвующему в деле, или его представителю при наличии документа, подтверждающего полномочия в соответствии со статьей 61, 62 АПК РФ, и документа, удостоверяющего личность.

Подлинные документы из дела могут быть выданы судом первой инстанции с учетом требований части 10 статьи 75 АПК РФ по заявлению представивших их лиц после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, при условии истечения сроков на его обжалование, при наличии резолюции судьи, председательствовавшего в судебном заседании, о выдаче требуемых документов, а при его отсутствии - председателем судебного состава.

Категорически запрещается вход в комнату ознакомления, где осуществляется выдача копий судебных актов, лиц в верхней одежде и с крупногабаритными сумками, ручная кладь складывается в определенном специально отведенном месте. С учетом наличия телефонов для лиц, участвующих в деле, на 1 этаже здания арбитражного суда, лицам, получающим копии судебных актов, запрещается пользоваться служебными телефонами, расположенными в комнатах ознакомления.

В случае необходимости в помещении, где осуществляется выдача копий судебных актов, может присутствовать судебный пристав. В комнатах ознакомления в обязательном порядке ведется видео-наблюдение.

Информация о порядке выдачи копий судебных актов (место выдачи, условия выдачи, необходимые документы, почтовый адрес суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске суда.

дни недели

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

рабочее время

14:30-17:00

14:30-17:00

14:30-17:00

14:30-17:00

14:30-15:45

 

Судебный состав

Этаж

Кабинет №

2 и 3

4

4057

4 и 15

4

4108

5 и 10

5

5108

13 и 14

6

6056

6 и 12

7

7056

9 и 7

7

7108

11 и 19

8

8056

17 и 20

8

8108

16

9

9108

1 и 8

9

9056

 

   

Ознакомление с материалами судебных дел о несостоятельности (банкротстве) 1,12, 20 судебные составы.

            Право на ознакомление с судебным делом возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству Арбитражного суда города Москвы.

            Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.

            Ознакомление производится с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

            Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно направив заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда, посредством заполнения электронной формы ходатайства через систему «Мой арбитр», либо подав ходатайство в канцелярию суда.

            Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами судебного дела должно быть подписано заявителем или иным лицом с приложением документа, подтверждающего полномочия на ознакомление с материалами дела. Полномочия должны быть подтверждены документами, предусмотренными статьями 61, 62 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, ст. 36 Закона о несостоятельности (банкротстве). При подаче заявления арбитражным управляющим, документом, подтверждающим его полномочия в деле о банкротстве, является судебный акт Арбитражного суда.

            Лицу, заявившему об ознакомлении с материалами дела, секретарем судебного заседания (специалистом судебного состава или помощником судьи) выдается судебное дело для ознакомления на 4 (четвертый) рабочий день после поступления ходатайства в суд.

            В случае подачи заявления (ходатайства) через канцелярию суда либо посредством почтовой связи на заявлении учиняется отметка в виде штампа Арбитражного суда города Москвы с указанием даты получения судом заявления (ходатайства), которая считается датой поступления заявления (ходатайства) в Арбитражный суд города Москвы.

            В случае подачи заявления (ходатайства) в электронном виде посредством заполнения форм, размещенных на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, датой поступления заявления (ходатайства) в суд считается дата направления непосредственно Арбитражным судом города Москвы уведомления о получении судом данного заявления (ходатайства).

            В исключительных случаях (ознакомление с протоколом судебного заседания, объявление перерыва в судебном заседании, прибытия иногороднего представителя) ознакомление с судебным делом может быть произведено ранее с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи.

            Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело.

            Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам - четвергам с 14.30 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням - с 14.30 до 15.45 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и оборудованном средствами видеозаписи.

            В случае необходимости продолжения ознакомления с судебным делом лицу, заявившему ходатайство, или его представителю, с разрешения судьи, в производстве которого находится (находилось) дело, замещающего судьи, а в их отсутствие - председателя судебного состава, членами которого являются эти судьи, дополнительно назначается день и время ознакомления.

            Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника судебного состава, ответственного за ознакомление (помощник судьи, секретарь судебного заседания, специалист судебного состава).

            Лицо, ответственное за ознакомление отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов (приложение N 1).

            В заявлении должны быть указаны номер судебного дела и процессуальное положение (ст. 34, 35 Закона о банкротстве), фамилия и инициалы судьи, в производстве которого находится (находилось) дело.

            При подаче заявления (ходатайства) об ознакомлении с материалами обособленных споров, рассматриваемых в рамках дела о банкротстве (требования, заявления, жалобы, сделки, разногласия и т.д.) в заявлении должны быть указаны обособленные споры, с которыми лицо желает ознакомиться с приложением данных, позволяющих их идентифицировать (распечатанные документы о принятии споров к производству суда).

            В случае отсутствия в заявлении указания на ознакомление с материалами обособленного спора (споров), сотрудниками отделения предоставляются для ознакомления тома по рассмотрению дела о несостоятельности (банкротстве) по существу (основные тома).

            Судебное дело может быть предоставлено для ознакомления только после его надлежащего оформления: дело должно быть прошито и пронумеровано, содержать опись документов, подшитых в дело.

            В случае ознакомления с материалами многотомного дела может составляться график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. При ознакомлении с материалами многотомного дела, выдается по одному тому поочередно. График согласовывается с помощником судьи, секретарем судебного заседания или специалистом судебного состава в каждом конкретном случае непосредственно в помещении для ознакомления.

            В случае неявки лица, заявившего ходатайство, или его представителя для ознакомления с судебным делом на 4 рабочий день после подачи ходатайства в суд или в день, установленный графиком, последующее ознакомление с судебным делом производится на основании вновь поданного ходатайства.

            Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок.

            Лицо, знакомящееся с судебным делом, должно лично сделать письменную отметку об ознакомлении с делом на документе (заявлении), послужившим основанием для допуска к ознакомлению, в журнале ознакомления с материалами дела и выдачи копий судебных актов, и на внутренней стороне обложки каждого тома судебного дела в разделе «Ознакомление с материалами дела».

            Отказ от указанной записи фиксируется секретарем судебного заседания (помощником судьи, специалистом судебного состава), о чем делается отметка на внутренней стороне обложки судебного дела.

            Ознакомление с материалами судебного дела производится в порядке живой очереди в залах ознакомления судебных составов.

            После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление:

передает в судебное отделение судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;

делает отметку в журнале о передаче судебного дела работнику судебного отделения.

            Дело, передаваемое работником судебного состава для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

            О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, работником судебного состава делается отметка в журнале.

            В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда руководитель архива после получения от работника судебного отделения заявления на выдачу судебного дела для ознакомления, не позднее следующего рабочего дня после получения заявления выдает дело судебному отделению.

            О передаче судебного дела в судебное отделение, работником архива делается отметка в карточке передачи дел в судебные отделения.

            По окончании ознакомления судебное дело возвращается в архив.

            Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

            Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

            Ознакомление с судебным делом производится в присутствии секретаря судебного заседания (специалиста судебного состава или помощника судьи) в обстановке, исключающей возможность изъятия из судебного дела документов или внесения в них каких-либо изменений и дописок. Категорически запрещается вход в комнату ознакомления лиц в верхней одежде и с крупногабаритными сумками, ручная кладь складывается в определенном специально отведенном месте. С учетом наличия телефонов для лиц, участвующих в деле, на 1 этаже здания арбитражного суда, лицам, знакомящимся с делом, запрещается пользоваться служебными телефонами, расположенными в комнатах ознакомления.

            В случае необходимости в помещении, где осуществляется ознакомление с материалами дела, может присутствовать судебный пристав. В комнатах ознакомления в обязательном порядке ведется видео-наблюдение.

Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, почтовый адрес суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске суда.

www.msk.arbitr.ru

Порядок ознакомления с материалами дел

  

Порядок

ознакомления с материалами дела, выдачи копий судебных актов и

исполнительных листов

Ознакомление с материалами судебных дел, получение копий судебных актов и исполнительных листов осуществляется сотрудниками аппарата Арбитражного суда Смоленской области в соответствии с настоящим порядком с учетом положений Федерального конституционного закона от 28.04.1995 N 1-ФКЗ "Об арбитражных судах в Российской Федерации", Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденной Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100.

1. Ознакомление с материалами судебного дела

1.1     Право лиц, участвующих в деле, знакомиться в суде с материалами судебного дела, делать выписки из них, снимать копии предусмотрено статьей 41 АПК РФ и возникает с момента вынесения определения о принятии искового заявления (заявления) к производству.

1.2   Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи в соответствии с графиком ознакомления с материалами дела, размещенном на официальном сайте суда в сети «Интернет», на основании письменного заявления (ходатайства) лица, обратившегося в арбитражный суд.

Заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела может быть представлено в канцелярию суда, направлено по почтовому адресу суда либо посредством заполнения электронной формы ходатайства через систему подачи документов «Мой Арбитр».

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

1.3   Сотрудник отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в ПК «САД» по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо председателю суда при нахождении дела в архиве суда.

1.4 Судья, в производстве которого находится требуемое для ознакомления судебное дело (в случае его отсутствия - председатель судебного состава), после получения заявления на ознакомление, назначает секретаря судебного заседания (специалиста) лицом, ответственным за ознакомление с требуемым судебным     делом,     о     чем     судьей (председателем     судебного     состава) делается запись на заявлении об ознакомлении.

Лицом, ответственным за ознакомление с материалами дела, назначается секретарь судебного заседания (специалист судебного состава), организационно закрепленный за судьей или лицо, его замещающее при временном отсутствии.

1.5   Дата и время ознакомления с материалами судебного дела определяется секретарем (специалистом) по согласованию с лицом, ответственным за ведение графика, не позднее следующего рабочего дня после получения заявления. Время и продолжительность ознакомления назначаются в соответствии с режимом, установленным приказом председателя суда, исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

1.6   В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения. 

1.7   С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ.

1.8   Дата и время ознакомления указывается на заявлении лицом, ответственным за ведение графика, и заверяется его подписью.

1.9  О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается секретарем судебного заседания(специалистом судебного состава) в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии). Информация о дате, времени и месте ознакомления также отражается на сайте суда в сети Интернет.

1.10 Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

1.11   При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

1.12  Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия документов, подтверждающих личность и полномочия представителя, дело для ознакомления не выдается.

В соответствии со статьей 61 АПК РФ полномочия представителя подтверждаются:

  • руководителей организаций, действующих от имени организаций в пределах полномочий - документами, удостоверяющими их служебное положение, учредительными и иными документами;
  • лиц, состоящих в штате организации, - доверенностью от имени организации;
  • адвокатов и иных представителей - выданной им лицом,  участвующим в деле, доверенностью на выполнение поручения, а в случаях предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, иным документом.

Доверенность от организации подписывается ее руководителем или иным уполномоченным на это учредительными документами лицом и скрепляется печатью организации (при ее наличии).

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя должна быть им подписана и скреплена его печатью либо может быть удостоверена нотариально или в ином установленном федеральным законом порядке.

Представителем (заявителем) должен бать предъявлен документ, удостоверяющий личность:

  • паспорт гражданина Российской Федерации или заграничный паспорт -для граждан Российской Федерации;
  • военный билет - для военнослужащих Российской Федерации;

-  служебное удостоверение - для работников органов государственной(муниципальной) власти и сотрудников правоохранительных органов;

  • удостоверение адвоката;
  • паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;

-  документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; разрешение на временное проживание; вид на жительство - для лиц без гражданства.

Арбитражные управляющие для ознакомления с материалами дела предъявляют надлежаще заверенную копию судебного акта суда первой инстанции о назначении на должность арбитражного управляющего и документ, удостоверяющий личность.

1.13  После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившему в суд, делается на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица, ответственного за ознакомление.

1.14   Судебное дело, передаваемое лицу, обратившему в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с установленнымитребованиями (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела и пр.).

1.15   Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

1.16   Внесение каких-либо записей, пометок, подписей в материалы дела, а также иные повреждения материалов дела запрещены.

За данные действия лица, допущенные к ознакомлению, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

При обнаружении признаков подобных действий работник аппарата суда немедленно прекращает ознакомление лица с делом и письменно сообщает об основаниях прекращения председателю соответствующей судебной коллегии.

1.17 Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

1.18  В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись лица, обратившегося с заявлением, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления. После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления с назначением даты и времени ознакомления по согласованию с лицом, ответственным за ведение графика, исходя из наличия времени и свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

1.19  При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается секретарем судебного заседания (специалистом), лицом, ответственным за ведения графика ознакомления с делами, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

1.20  Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;

делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела.

Отметка об ознакомлении с материалами дела делается лицом, обратившимся с заявлением на ознакомление, на оборотной стороне указанного заявления. Отказ от такой записи фиксируется работником аппарата суда, о чем делается отметка в заявлении.

По окончании ознакомления и получения судебного дела секретарь судебного заседания (специалист судебного состава) подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела.

1.21  В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда ознакомление с материалами судебного дела осуществляется сотрудником архива суда.

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела назначается сотрудником архива, ответственным за ознакомление, не позднее следующего рабочего дня после получения заявления и сообщается лицу, обратившемуся в суд, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии). Информация о дате, времени и месте ознакомления также отражается на сайте суда в сети Интернет.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого     лица     для     ознакомления     в назначенное   время   его   заявление   с соответствующей  записью  о  неявке лица для  ознакомления приобщается  к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

По окончании ознакомления сотрудник архива подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела.

1.22  Ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц в случаях, предусмотренных Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации с материалами дела, существующими в электронном виде, осуществляется без их распечатывания путем предоставления заинтересованным лицам доступа к данным материалам с использованием технических средств суда либо путем предоставления данных материалов для ознакомления на материальных носителях, предоставляемых стороной, ходатайствующей обознакомлении с делом.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с аудиозаписью судебного заседания производится путем предоставления им возможности прослушивания соответствующей аудиозаписи, имеющейся в информационной системе суда.

Ознакомление с аудиозаписью закрытого судебного заседания производится в порядке, установленном для ознакомления с документальными материалами дела, разбирательство которого осуществляется в закрытом заседании.

1.23 Особенности ознакомления представителей лиц, участвующих в деле, с материалами судебных дел, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, определяются действующим законодательством в сфере защиты государственной тайны и доводятся до их сведения работником режимно-секретного подразделения суда.

2. Выдача копий (экземпляров) судебных актов и исполнительных листов

2.1  По ходатайству лиц, участвующих в деле, копии судебных актов, исполнительные листы могут быть выданы в здании суда под расписку.

2.2  Ходатайство о выдаче копии судебного акта, получении исполнительного листа может быть представлено в канцелярию суда, направлено по почтовому адресу суда, либо посредством заполнения электронной формы ходатайства через систему подачи документов «Мой Арбитр».

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

2.3  Сотрудник отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства в день поступления заявления регистрирует данное заявление в ПК «САД», заявление в установленном порядке передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо председателю суда при нахождении дела в архиве суда.

2.4  Судья, в производстве которого находится судебное дело (в случае его отсутствия - председатель судебного состава), после получения заявления назначает ответственное лицо для исполнения заявления (ходатайства), о чем делает запись на заявлении (ходатайстве).

Лицом, ответственным за исполнение заявления (ходатайства), назначается секретарь судебного заседания (специалист судебного состава), организационно закрепленный за судьей или лицо, его замещающее при временном отсутствии.

2.5   Повторная выдача копий судебных актов производится по заявлению лиц, участвующих в деле, и осуществляется в разумный срок. Повторно  изготавливается лишь одна повторная копия судебного акта, удостоверенная судом. По мотивированному ходатайству лица, участвующего в деле, ему может быть изготовлено требуемое количество копий судебного акта.

2.6 День выдачи копий судебных актов, исполнительных листов, других документов назначается ответственным работником исходя из готовности соответствующих документов, с учетом сроков изготовления и направления судебных актов, установленных АПК РФ. Для иногородних представителей и граждан выдача документов (по возможности) производится в тот же день.

Выдача производится в соответствии с временным режимом, установленным приказом председателя суда.

2.7  Копии судебных актов и исполнительные листы выдаются лицу, участвующему в деле, или его представителю при наличии документа, подтверждающего полномочия в соответствии со статьей 61 АПК РФ, и документа, удостоверяющего личность. Выдача производится под расписку, в которой должны быть указаны документы, подтверждающие полномочия получателя (его представителя).

2.8  Исполнительный лист выдается ответственным сотрудником под расписку на копии исполнительного листа, находящейся в судебном деле, и в журнале выдачи исполнительных листов.

2.9  Документы, не выданные в назначенный день, направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением

Стороны и другие лица, участвующие в деле, обязаны иметь при себе документы, удостоверяющие личность и полномочия лица.

www.smolensk.arbitr.ru